때때로 우리는 Excel 사용에 대해 조금 더 알고 싶을 때가 있습니다 . 특히 언뜻보기에는 간단 해 보이지만 지식 부족으로 인해 지루 해지는 작업을 수행해야 할 때 특히 그렇습니다. 자영업자이거나 기업가이고 여전히 Word에서 계산기를 사용하여 매월 청구서를 작성 하는 모습을보고 있다면 케이블을 제공 할 것입니다.
이 튜토리얼의 단계에 따라 결제 정보를 추가하는 것만으로도 계산이 자동으로 이루어 지므로 매월 계산하지 않아도되는 고유 한 템플릿 을 만들 수 있습니다 .
1- 가장 먼저해야 할 일은 Excel 에서 새 문서를 여는 것입니다 . 문서가 열리면 회사 이름과 성 또는 회사의 회계 이름, DNI 또는 CIF 및 전체 회계 주소와 같은 기본 결제 정보 를 추가해야 합니다. 다른 섹션에서는 동일한 데이터를 게시하지만 고객의 데이터, 마지막으로 인보이스 번호 와 인보이스 날짜 를 게시합니다 .
2- 다음 으로 인보이스 대상 개념 , 수량 및 단위 금액을 추가합니다. 나중에 공식을 추가 할 수 있도록 이렇게하는 것이 중요 합니다. 또한 합계 열과 나중에 다른 세금을 적용하기 위해 금액 합계를 추가 하는 상자 "합계" 를 추가합니다 .
3- 이제 해당 공식을 추가하여 총 합계 를 구할 것입니다 (세금이 적용되지 않음). 우리가해야 할 일은 컨셉의 양에 그 가격을 곱하여 우리에게 양을주는 것입니다. 이를 위해 각 개념의 합계에 해당하는 셀에 다음 공식 = (수량 셀 수 * 가격 셀 수) 을 쓰고 Enter 키를 누르면 제품 공식이 기록되므로 금액을 쓸 때마다 해당 합계 상자에 가격이 자동으로 곱해집니다.
우리가 가지고있는 각 개념 행에 대해이 작업 을 반복 해야합니다. 예를 보겠습니다.
별표는 Excel의 곱셈 기호입니다.
필요한 모든 셀에 제품 공식을 적용했으면 모든 총 수량을 더하는 "총계"셀에 하나 를 추가합니다. 이를 위해 결과를 적용하려는 셀에 자신을 배치하고 다음 공식을 작성합니다. = SUM (total cell1 + total cell2 + total cell3) . 필요한만큼 셀을 추가하고 셀 번호를 찾을 필요가 없다는 점을 기억하고 클릭하기 만하면 수식에 자동으로 작성 됩니다. 우리는 닫힌 괄호가 있으면, Enter 키를 누릅니다 및 세포는 항상 자동으로 추가됩니다.
4- 이제 개념의 총계를 계산 했으므로 적용된 세금에 해당하는 공식을 추가 할 것 입니다. 아래에서 볼 경우, 인보이스에 VAT 및 개인 소득세 라는 두 가지 기본 세금을 적용하는 방법을 보여 드리겠습니다 . 기억하는 것이 중요하다 비율이 동일하지 당신이 확인해야하므로, 모든 경우에 사람들이 당신에 적용 할 수있는 .
이 예에서는 VAT 21 % , 소득세 15 %로 시작 합니다. 개인 소득세를 빼고 총액에 부가가치세가 가산 되는 것을 기억 하지만 적용하는 공식은 동일합니다.
VAT 및 개인 소득세를 계산하기 위해 해당 금액에 대해 지급 한 셀로 이동 하여 다음 공식을 작성합니다 = (총액의 셀 번호 * 0.21) . 즉, 이전에 더한 모든 합계의 결과 인 총 금액의 셀을 표시하고 0.21을 곱합니다. VAT가 21 %이면 0.21을 곱하고 , 예를 들어 10 %이면 0.1을 곱합니다. IRFP의 경우 15 %를 적용하는 것처럼 계산 했으므로 0.15를 곱했습니다.
5- 이제 마지막 단계 는 VAT 금액을 더하고 IRPF를 빼는 공식을 추가하는 것 입니다. 이를 위해 송장 의 순 결과 가 표시 될 셀에 위치하고 다음을 작성합니다 (총 셀 + VAT 셀-IRPF 셀) . 괄호를 닫고 Enter 키를 누르면 총 액체 계산이 자동으로 수행됩니다.
인보이스에서 수당 또는 대출금 과 같은 기타 정보를 추가 할 수도 있습니다 . 개념에 따라 더하거나 빼서 공식을 더하는 것뿐임을 기억하십시오. 크레딧을받을 은행 계좌의 세부 정보를 포함 할 수도 있지만 항상 추가해야하는 것은 서명입니다.
이 튜토리얼이 도움이 되었기를 바라며 월별 청구가 덜 힘들고 복잡해 지길 바랍니다.