클라우드 스토리지 서비스의 확실한 장점 중 하나는 인터넷이 연결된 모든 컴퓨터에서 파일과 문서에 액세스 할 수 있다는 것입니다. 또 다른 하나는 작업 문서를 수정하고 수정하여 다양한 컴퓨터에 무수히 많은 사본을 보관하지 않고도 할 수 있다는 것, 또는 사진이나 비디오 또는 원하는 모든 것을 원하는 사람과 공유 할 수있는 이메일의 저장 용량에 제한되지 않는다는 것입니다. 다음 은 Dropbox를 사용하여 파일과 폴더를 공유하는 방법 입니다.
먼저 Dropbox 계정이 있어야합니다 . 이미 가지고있는 경우 일반적인 방법으로 로그인하고,없는 경우 서비스에 등록하면됩니다. 이보다 쉬울 수는 없습니다. 시작 창 에서 "(또는 계정 생성)"을 클릭 하고 아래 표시된 단계를 따르십시오. 이름, 성, 이메일 계정 및 비밀번호를 제공하고 서비스 이용 조건에 동의하고 ... voilí, 계정이 이미 생성되었습니다. 처음에는 2Gb의 무료 저장 공간을 제공하며 많은 자료를 업로드 할 수 있습니다.
이 작업이 완료되면 다음에 오는 것은 그다지 복잡하지 않습니다. 이 프로그램은 컴퓨터 바탕 화면에 바로 가기 아이콘을 생성하므로 파일을 클릭하고 "Dropbox 폴더"를 선택하는 것만 큼 쉽게 파일을 업로드하거나 다운로드 할 수 있습니다 . 파일이나 폴더를 클릭하고 (압축하여 업로드 할 수도 있음) 드래그하면 충분합니다. 공유하려는 문서 또는 폴더가 업로드되면 다음 단계를 따르십시오.
바로 가기 아이콘으로 돌아 가야하지만 "Dropbox 폴더" 를 클릭하는 대신 "Dropbox.com" 에서 수행해야합니다 . 그러면 지금까지 업로드하거나 공유 한 폴더와 문서가있는 사용자의 홈 화면으로 바로 연결됩니다.
폴더 나 문서를 공유하는 것은 매우 유사합니다. 공유 할 항목을 클릭하면 표시됩니다 (폴더 나 이름을 클릭하면 내용을 볼 수있는 열리므로 스트립의 다른 부분을 클릭하는 것이 좋습니다). 폴더 인 경우 다양한 옵션이있는 간단한 메뉴 : 폴더에 초대, 링크 공유, 다운로드, 더보기 . 문서의 경우 옵션은 링크 공유, 다운로드, 삭제, 더보기 입니다.
폴더의 경우 "폴더에 초대" 옵션 에서 초대하려는 사람의 이메일을 입력하기 만하면되는 창이 나타납니다. 창에 "연락처 가져 오기" 링크가 표시 됩니다. 여기를 클릭하면 사용자는 자신의 Gmail , Yahoo Mail 또는 Facebook 이메일 계정에있는 모든 연락처를 Dropbox 계정으로 가져올 수 있습니다.. 폴더를 공유 한 사람이 다른 사람과 공유 할 수 있도록 허용할지 여부를 선택할 수도 있습니다. 다른 사람이 폴더를 공유하지 못하도록하려면 표시된 상자를 선택 취소해야합니다. 폴더를 공유 할 사람의 주소를 입력하면 원하는 경우 설명 메시지를 넣을 수 있습니다. 그런 다음 "공유 폴더" 를 클릭하면 완료됩니다. 게스트는 자신의 Dropbox 세션 내의 모든 콘텐츠가 포함 된 폴더로 직접 연결되는 버튼과 함께 폴더를 공유 할 사람을 알리는 메시지를 이메일로 받게됩니다 . 공유 폴더는 폴더 내에 두 개의 실루엣으로 표시됩니다.
"링크 공유" 옵션을 선택 하는 경우 프로세스는 거의 동일합니다. 링크 수신자의 이메일을 표시하고 메시지를 입력 한 다음 "링크 받기" 또는 "보내기" 중에서 선택해야합니다 . 경우 "가져 오기 링크"가 선택되어 , 프로그램은 컴퓨터의 클립 보드에 직접 복사됩니다 URL을 생성합니다. "보내기" 를 선택하는 경우 URL은 링크 형식으로 표시된 주소로 직접 전송됩니다. 수신자는 해당 링크를 클릭하기 만하면 문서를보고 다운로드 할 수 있습니다. 문서의 경우 링크 공유 프로세스는 동일합니다.
명심해야 할 또 다른 이점은 문서를 공유하는 사람들이 Dropbox 계정이 없고 초대 후 등록하기로 결정하면 "초대 자"가 추가로 500Gb의 무료 저장 용량을 얻게된다는 것 입니다.