같은 사무실에서든 집에서든, 각각 다른 컴퓨터에서 팀으로 작업 할 때는 많은 것을 추적해야 합니다. 의심 할 여지없이 가장 중요한 것 중 하나는 휴가입니다. 작업을 잘 조직하고 우리가 사용할 수있는 지원군을 항상 파악 하기 위해 전체 팀의 나머지 일정을 고려해야 합니다. 흥미로운 옵션은 동일한 문서에서 모든 사람의 휴가를 디지털 형식 으로 제어하고, 공통 캘린더에서 모든 사람의 정보를 동기화하거나, 심지어 이전 공식으로 돌아가서 사무실에 걸어 둘 캘린더를 인쇄하는 것입니다., 항상 물리적 형식의 휴가 기간을 염두에 두십시오. 오늘 우리는 직원 휴가 캘린더 를 만드는 5 가지 옵션에 대해 도움을 드리고자합니다 . 자신을 더 잘 정리하고 싶습니까? 그럼 가자!
1. Google 스프레드 시트 사용
쉽고 빠릅니다. 템플릿을 만들 수 있습니다. 상단에 보이는 이미지 는 그것이 어떻게 될 수 있는지에 대한 아이디어를 얻는 데 도움이 될 것입니다. 첫 번째 열에 모든 직원 및 / 또는 동료의 이름 을 추가 한 다음 관심있는 모든 날짜를 추가해야합니다. 크리스마스 휴가 달력을 준비하려면 12 월과 1 월을 추가해야합니다. 거의 모든 사람들이 일반적으로 쉬는 데 더 많은 날이 걸리는 기간 인 부활절과 여름도 마찬가지입니다. 적절하다고 생각하는 모든 섹션을 작성하십시오.자신을 구성하는 데 필요하다고 생각하는 정보를 추가하십시오 (예를 들어, Silvia가 없어서 도움이 필요한 경우 Carlos에게 전화하여 모든 연락처 정보를 제공하여 부재 중 아무도 문제가 발생하지 않도록 할 수 있습니다 ).
이 모든 것에 대해 다음에해야 할 유일한 일은 각 날짜를 다른 색으로 표시하는 것입니다. 이 캘린더의 장점은 다음과 같습니다. 첫째, 각 팀원이 언제 결석하는지 모두 볼 수 있습니다. 둘째, 직접 편집하고 적절하다고 생각되는 수정을 할 수 있습니다 . 이를 위해 달력을 작성하는 담당자는 문서를 모든 사람과 공유해야하며 사용자는 해당 문서에 액세스 할 수 있습니다.
2. Excel 템플릿 다운로드
Excel 사용을 선호하는 경우 또 다른 흥미로운 리소스가 있습니다. 이 페이지 에서 휴가 일정을 구성 할 수 있는 Excel 템플릿 을 제공합니다 . 사실 이전에 권장 한 모델과 매우 유사하지만이 경우 Microsoft 프로그램을 통해서만 편집 할 수 있습니다 . 이 캘린더의 장점은 2017 년으로 완벽하게 업데이트되었으며 이미 완전히 구성되어 있다는 것입니다. 데이터 템플릿을 만드는 데 매우 민첩하지 않은 경우이 경우 모든 작업을 수행하고 각 직원의 이름과 휴일 만 입력하면됩니다.. 물론 원칙적으로 클라우드에서 문서를 수정할 수 없으며 문서를 공유하고 모든 사람이 실시간으로 변경 사항을 볼 수 없다는 점을 알아야합니다. 그러나이 리소스가 잘 작동한다면 여기에서 다운로드 할 준비가 된 것입니다 .
3. Google 캘린더 용 캘린더 만들기
모든 사람에게 가장 실용적인 것은 특히 Google 제품 사용자 인 경우 Google 캘린더 와 동기화 할 휴일 캘린더를 만드는 것입니다 . 이것에서 무엇을 얻을 수 있습니까? 글쎄요, 아주 쉽습니다. 우선, 모바일 또는 동기화 한 모든 장치에서 모든 사람이 항상 캘린더를 사용할 수 있습니다. 둘째, 모든 사람이 캘린더에 액세스 할 수 있습니다 . 방법을 알려드립니다. 캘린더 주최자로서 가장 먼저해야 할 일은 Google 캘린더에 액세스하는 것 입니다. 다음으로 캘린더 버튼을 클릭하고 다시 생성하는 옵션을 선택합니다. 원하는 이름을 지정하십시오 (예 : Holiday Calendar 2017).
만든 후에는 다른 사람과 공유하기 만하면됩니다. 동료의 연락처 주소를 입력하면 완료됩니다. 이 순간부터 모든 팀원 은 휴가를가는 날과 돌아 오는 날 을 표시하여 결석 할 모든 날을 표시 할 수 있습니다. 동시에 비상 사태를 대비해 전화를 남겨 두거나 며칠 동안 사건을 해결할 수있는 동료의 다른 이름을 제공하는 등 모든 표시를 할 수 있습니다.
4. Outlook에 더 익숙합니까?
당신이 사용하는 경우 Outlook을 자신을 정리하는 도구로,이를 통해 휴가 일정 만드는 더 편안하게 느낄 수 마이크로 소프트 프로그램을 . 이 경우 Outlook을 열고 작업하기 만하면됩니다. 왜냐하면… 캘린더를 만들고 공유 할 수도 있다는 사실을 알고 계 셨나요? 캘린더 그룹> 새 캘린더 그룹 만들기를 클릭합니다 . 식별하는 데 도움이되는 이름을 지정하십시오. Holiday Calendar 2017 Company그런 다음 공유해야하는 모든 연락처를 선택합니다. 동료의 이메일 주소를 추가했다면 매우 쉽게 사용할 수 있습니다. 달력이 공유되고 모든 사람이 휴가를 가려는 날짜를 추가 할 수 있습니다. 쉬운가요?
5. 인쇄 가능한 휴일 달력
구식 학교 출신이고 모든 사람의 휴가를 최신 상태로 유지하기 위해 정보 패널 이나 작업 테이블에 달력을 걸어 두는 것을 선호 한다면 이전에 제안한 디지털 달력 을 만드는 것 외에도 흥미로울 것입니다. 인쇄 할 달력을 만들었습니다. Microsoft Word 및 Microsoft Excel 에서 쉽게 사용하고 수정할 수있는 몇 가지 템플릿을 제안 합니다. 예를 들어 매주 동료의 휴가를 매주 추가 할 수있는 매우 다채롭고 실용적인 옵션 인 Weekly Assignments 캘린더 가 있습니다. 여러 장 을 인쇄 해야합니다 .그러나 매우 특정한 기간, 즉 여름철, 크리스마스 또는 부활절에 회사에서 휴가를 보내는 경우 유용 할 수 있습니다. 이 경우 Microsoft Word를 통해 수정할 수 있으므로 너무 많은 합병증을 찾을 수 없습니다.
그러나 더 있습니다. 여기에는 연도에 관계없이 사용할 수 있는 영구 달력 이 있으며 Excel 에서도 수정할 수 있습니다.이 달력 은 주제와 날짜를 구성 할 때 항상 훨씬 더 실용적입니다. 또한 Excel 에서 편집 할 이벤트 를 구성 하는 시스템을 발견하여 날짜와 이름은 물론 알아야 할 기타 정보 나 세부 정보를 추가 할 수 있습니다. 편집을 마치면 인쇄하고 끊기 만하면됩니다.. 모든 동료가 염두에 두도록 복사본을 만들 수 있습니다. 어쨌든 휴가 일정과는 별도로 다양한 작업을 구성하는 데 유용한 템플릿이라는 것을 알 수 있습니다.
그리고 당신은 사무실에서 휴일을 어떻게 구성합니까? 아래 댓글에 트릭을 알려주세요!