Google 드라이브 는 많은 회사와 개인 에게 없어서는 안될 작업 도구 이며, 작업을 더 빠르고 쉽게 수행 할 수있을뿐만 아니라 무료 로 할 수있는 다양한 가능성 과 도구를 제공 합니다. 우리는 당신이 알지 못하는 5 개의 드라이브 기능 을 선택했습니다 . 그들과 함께 당신은 일을 더 잘 조직 하고 동료들 사이 에서 더 유동적 인 의사 소통을 할 수 있습니다 .
폴더 색상 변경
폴더가 많거나 특히 직장 또는 연구 동료와 Google 드라이브 계정을 공유하는 경우이 폴더 사용자 정의 기능이 유용합니다. 원하는 색상을 선택할 수 있으며 이러한 방식으로 이전에 시각화하고 찾을 수 있습니다. 당신은 무엇을해야합니까? 단순한. 원하는 폴더 위에 커서를 놓고 보조 버튼을 사용하십시오 . 이렇게하면 일련의 작업이 포함 된 메뉴가 나타납니다. " Uncheck" 아래 에 화가의 팔레트와 " Change Color " 문구가 있습니다. 클릭하면 24 가지 색상 중에서 선택할 수 있는 다른 메뉴가 열립니다.. 원하는 것을 표시하면 완료됩니다. 모바일 버전의 경우 폴더에 손가락 을 대기만하면 위에서 언급 한 것과 동일한 메뉴 를 열 수있는 옵션이 제공됩니다 .
음성 입력
잘 알려진이 기능을 사용하면 컴퓨터의 마이크를 사용하여 단어 를 받아쓰기 할 수 있습니다 . 텍스트 문서를 입력하고 도구 로 이동하여 음성 입력을 검색 하면됩니다 . 마이크 아이콘 이 열리고 단어를 인식 할 언어 를 선택할 수 있습니다 . 마이크를 클릭하고 말하면 거의 즉시 단어가 글자로 된 것을 볼 수 있습니다 . 완료되면 다시 누르면 단락이 생깁니다. 긴 단락을 작성하는 것이 가장 불편할 수있는 모바일 버전에서 놓친 매우 역동적이고 유용한 기능입니다 .
스캔 및 저장
Android 버전에만 여전히 존재 하는 기능으로 모바일 카메라를 사용하여 텍스트 를 스캔 한 다음 시스템에서 직접 PDF 파일 로 변환 하여 드라이브에 저장합니다. 일단 거기에서 다른 동료와 빠르게 공유 할 수 있습니다. 문서 스캔 은 항상 이 기능 덕분에 속도를 높일 수 있는 지루한 프로세스 였습니다. 또한 컴퓨터 나 프린터 가있는 것에 대해 걱정하지 않아도 됩니다.
실시간으로 댓글 달기 및 편집
참석하지 않은 다른 동료들과 함께 라이브로 작업하려면 문구 나 내용을 재구성 해야하는 경우가 많으며 , 그 순간 피드백을받는 것이 좋습니다. 물론, 당신은 사용할 수있는 택배 서비스 등의 스카이프 나 페이스 북 메신저 가 아닌 것 그것은 당신이 할 수 있다면 더 좋을 같은 드라이브에서 할 ? 당신은 할 수 있습니다. 더 많은 사용자와 공유되는 파일 에서 오른쪽 상단 영역의 공유 옆에 있는 댓글 버튼을 클릭하기 만하면 됩니다 . 당신은 또한 수 있는 단어 나 구문을 표시 보조 버튼을 사용하여 마킹, 그 위에, 그리고 의견을 댓글 . 그것은 작동합니다텍스트 문서 , 예.
양식 만들기
이 기능을 사용하면 공유 폴더에서 양식을 만들 수 있습니다. 파일 의 보안 수준에 따라 모든 유형의 사용자에게 공개 되거나 권한이 있는 사용자 에게만 공개됩니다 . 객관식 또는 단답형 을 작성할 수 있습니다 . 어느 쪽이든 이러한 양식에 대한 응답 은 공개되지 않으며 계정 관리자 만 수신 합니다. 상사와 직원을 평가하는 데 적합 하며 참가자 의 프라이버시를 보장합니다 . 이를 위해 이 주 메뉴에 입력 할 필요가 드라이브를 제공, 새로운을 클릭 한 다음 자세히 로 이동 하면 새 탭이 열리고 첫 번째 옵션은 양식입니다.
이 간단한 트릭이 작업과 의사 소통을 훨씬 쉽게 만들어주기를 바랍니다 .