우리 대부분은 인터넷 서핑을 할 때 , 다른 서비스에 등록 할 때, 그리고 물론 문서를 보내고 전송할 때 일을 훨씬 쉽게 해주는 이메일 계정을 가지고 있습니다.
이 경우 우리가 일하는 조직의 이메일을 제외하고 일반적으로 유료로 제공되는 이메일 은 Google 또는 Microsoft와 같은 제공 업체에서 제공 하는 무료 이메일 이며, 아시다시피 Gmail 및 Hotmail에 대한 책임이 있습니다.
이러한 계정은 사용자 가 의도 한 것이 정상적인 사용 인 경우 충분한 양의 GB를 사용할 수 있다는 점 에서 좋은 경험을 제공 할 수 있습니다. 메일과 스토리지를 결합해야하는 경우, 예, 지불 계획에 가입해야 할 수 있습니다. 그러나 원칙적으로는 필요하지 않습니다.
오늘 우리 는 Hotmail Outlook 및 Gmail 이메일이 제공 할 수 있는 모든 장단점을 살펴 봅니다 . 이러한 방식으로 가장 적합한 옵션 또는 양식을 선택할 수 있다는 아이디어가 있습니다.
Gmail 및 Outlook의 장단점
Google의 이메일 인 Gmail은 메시징 관리자의 역할을 수행하는 것 외에도 360 도구로 만드는 다른 많은 기능과 옵션을 포함한다는 점에서 완전한 이메일 입니다. 즉, 업무에 이메일이 필요하고 공동 작업자 또는 고객에게 연락하고 다른 많은 절차를 수행하는 사람들은 Gmail에서 완벽한 동료를 찾을 수 있습니다.
한동안 Gmail은 많이 향상되었습니다 . Google은 사용자에게 이메일받은 편지함에서 수많은 서비스에 액세스 할 수있는 기능을 제공합니다. 예를 들어, 연락처와 직접 채팅하고 배송을 예약하고 사용자 자신의 캘린더를 관리 할 수도 있습니다.
다른 한편으로는 이전에 Hotmail로 대중화 된 Microsoft의 메일 인 Outlook이 있습니다. 사용자는 이메일을 새 Outlook으로 마이그레이션했지만 이 이메일의 특성은 시간이 지남에 따라 크게 변경되지 않았습니다 . 실제로 Outlook은 여전히 메일을 보내고받는 시스템으로 작동하지만 일정이나 Skype와의 통합 외에도 많은 기능을 통합하지 않았습니다.
하지만 이메일을주고받는 기본 시스템으로 Gmail 또는 Outlook 을 선택할 때 평가해야 할 장점과 단점이 무엇인지 부분적으로 살펴 보겠습니다 .
저장
스토리지와 정확히 관련된 첫 번째 매우 중요한 질문을 살펴 보겠습니다. 가장 적절한 방법으로 이메일을 보관하고 관리하려면 얼마나 많은 공간이 필요합니까? 각 경우에 따라 다릅니다. 매우 명확해야 할 것은 Hotmail Outlook 및 Gmail과 관련된 차이점이 중요하다는 것입니다. 전자는 5GB의 OneDrive 저장소를 제공합니다. 대신 Google의 이메일 은 최대 15GB를 무료로 제공합니다 . 나중에 확장하려면 둘 다 비용이 추가됩니다.
OneDrive 플랜은 Office 365에 연결되어 있으므로 추가 저장소와 함께 Word, Excel 또는 Power Point와 같은 주요 Office 응용 프로그램도 있습니다. 이 경우 Office 365 personal의 비용은 1TB의 저장소와 함께 연간 70 유로입니다. 추가 저장 용량 만 계약하려는 경우 월 2 유로, 즉 1 년에 24 유로에 100GB를 계약 할 수도 있습니다 .
Gmail의 경우 메일 및 콘텐츠를 저장할 15GB 가 있다고 알려 드렸습니다 . Google 드라이브 및 Google 포토에 업로드 된 파일을 포함하여 Google 계정에있는 모든 항목이 여기에 저장된다는 점에 유의해야합니다. 따라서 많은 문서로 작업하는 경우 저장소를 확장하는 것이 필수적입니다. 가격은 다음과 같습니다.
- 100GB (20 유로 / 년)
- 200GB (월 3 유로 또는 연간 30 유로, 16 % 절감)
- 2TB (월 10 유로 또는 연간 100 유로, 17 % 절감)
사용자 인터페이스
Gmail과 Outlook 모두 현대적이고 미니멀 한 모양을 유지 한다는 점에서 사용자 인터페이스 측면에서 큰 차이는 없습니다 . Hotmail에서 상황이 많이 바뀌었고 Google은 시간이 지남에 따라 Gmail과 모든 애플리케이션 및 서비스를 모두 갱신했습니다. 한 서비스와 다른 서비스 모두에서 배경 흰색이 우세하며 파란색과 회색이 결합됩니다. 결과? 사용하기 쉽고 직관적 인 사용자 인터페이스로 우리가 필요로 할 수있는 모든 옵션을 쉽게 찾을 수 있습니다.
Outlook의 경우 예, 전자 메일, 일정 등의 기능이 조금 더 제한되어 있으므로 길을 찾는 것이 훨씬 더 쉽습니다. Gmail의 경우 추가 기능에 액세스 하려면 화면 오른쪽 상단의 톱니 바퀴에서 조작 할 수있는 설정 섹션 으로 이동해야합니다 .
기능과 옵션이 너무 많아서 우리가 찾고있는 것을 찾기가 어려우며 새로운 것이 있다는 것도 알아 내기가 어렵습니다. 특히 Google이 시간이 지남에 따라 제공하는 뉴스에 대한 최신 정보가없는 경우. 그건 그렇고, 그들은 적지 않습니다.
통합 도구
Gmail의 풍부한 기능 중 하나가 서비스에 통합 된 도구와 관련이 있다고 말씀 드렸습니다. Google의 이메일에서 가장 인기 있고 사용할 수있는 기능 중 하나는 채팅 기능입니다. 여기에서 사용자는 다른 Gmail 사용자와 연결하여 채팅 할 수 있습니다 . 행 아웃이며 Outlook의 경우 Skype입니다. 이 서비스는 이메일에 통합되어 있지만 ... 구독하고 다시 로그인해야합니다. 이는 확실히 그렇게 편리하지 않습니다.
Gmail에는 다양한 기본 제공 도구 모음이있어 사용자가 창 밖으로 스크롤하지 않고도 다른 Google 서비스를 즐길 수 있습니다. 당신이해야 할 모든은 구글 응용 프로그램을 클릭 하면 검색 서비스,지도, 유튜브, 구글 플레이, 뉴스, Gmail은, 연락처, 드라이브, 캘린더, 번역기, Google 포토에 액세스 할 수있는 작은 메뉴를 엽니 다 또는 쇼핑.
문서 (Google 문서), 도서, Blogger, Duo, 행 아웃, Google Keep, Jamboard, 클래스 룸, 어스 또는 컬렉션 으로 바로 이동할 수도 있습니다 . Outlook의 경우 보완 도구를 사용하려면 구독, 즉 결제를해야하기 때문에이 옵션은 적용되지 않습니다. Google의 경우 이러한 모든 서비스는 무료입니다.
조직
거의 모든 일 (직업적 및 개인적 문제 포함)에 이메일을 사용하는 경우 메시지를 관리하고 가능한 한 많이 정리할 수있는 좋은 도구 를 갖는 것의 중요성을 인식 하게 될 것 입니다. 이런 의미에서 구글은 마이크로 소프트를 압도적으로 이겼다. 전자 메일 관리는 범주 및 완전히 사용자 정의 된 레이블별로 수행 할 수 있으므로 잘 구성된 메시지를 즉시 찾을 수 있습니다.
또한 Gmail에는 표시가 포함되어 있으므로 사용자는 메시지가 중요 하거나 긴급한지 또는 이미 해결되었는지 여부를 나타낼 수 있습니다 . 일상적인 사용에 많은 도움이되는 기호 및 색상 코드를 통해이 모든 것이 가능합니다.
Outlook의 경우 할 수있는 작업은 파일을 사용하는 것입니다.이 파일에서는 이미 읽었는지 여부에 따라 메시지를 다른 범주 로 구성 할 수있는 옵션 이 있습니다. 첨부 파일이 포함 된 경우. 또한 원하는 이름으로 폴더를 만들 수도 있으므로 테마, 긴급 성 또는 보낸 사람 등에 따라 메시지를 분류하는 데 도움이됩니다.
새로운 기능
그러나 새로운 옵션을 찾고 있고 다른 이메일 시스템에없는 장점이 있다면 Gmail을 계속 살펴볼 수 있습니다. 실제로 Google 이메일은 사용자에게 테스트 모드와 공식 모두에서 흥미로운 기능 실험실을 제공하여 무엇보다도 다음을 허용합니다.
- 이미 완료된 배송 취소
- 특정 날짜 및 시간에 배송 예약
- 이메일 작성시 제안 받기 (스마트 쓰기)
- 메시지에 답해야 할 필요성에 대한 제안을받습니다 (단서가없는 사용자에게 이상적).
- 키 조합을 사용하여 특정 기능 또는 작업 활성화
- 받은 편지함을 한층 더 돋보이게하려면 맞춤 또는 자체 Gmail 테마를 설치하세요.
보시다시피 이러한 모든 실용적인 옵션은 Gmail에서 작동하지만 Outlook Hotmail에서는 작동하지 않습니다. Outlook Hotmail은 이러한 의미 에서 서비스 자체의 기능으로 조금 더 제한 되고 제한된 이메일 시스템입니다 . 그러나 Outlook에서 작동하는 몇 가지 추가 옵션이 있으며 다음과 같습니다.
- 받은 편지함의 테마 선택 (수많은 옵션이 있지만 모두 Outlook을 소유 함)
- 특정 시간에 매우 실용적인 다크 모드 활성화
- 우선 순위 메일 용받은 편지함 만들기
- 데스크톱 알림 활성화 (Gmail에서도 작동하는 옵션)
- 화면 밀도 선택 (전체, 중간 또는 컴팩트)
- 대화보기 유형을 선택합니다 (최근 메시지는 상단, 하단).
이것은 기본 구성에 관한 것입니다. 그런 다음 확장 할 수있는 구성 섹션 이 있으며받은 편지함 디자인 , 작성 및 답장 기능, 첨부 파일 및 공유 환경 설정, 새 규칙 생성과 관련된 다른 옵션을 찾을 수 있습니다 . 정리, 스팸 및 이메일 동기화, 메시지 관리, 자동 응답 또는 구독 옵션. 이들은 이미 Gmail에있는 모든 기능이며 현재는 이미 모든 사용자에게 기본이지만 전혀 실험적이거나 새로운 기능은 아닙니다. 그러나 전자 메일과 같은 도구의 일반적인 현재 사용에는 완벽하게 유효합니다.