Google에 대한 기존 Microsoft 이메일을 여전히 선호하는 사람 중 하나입니까? 아니면 업무를 위해 Gmail 대신 Outlook (이전 Hotmail)을 사용해야하는 종류? 전자 메일 관리를보다 편안하고 개인화되고 쉽게 만드는이 일련의 트릭을 놓치지 마십시오. 그리고 일상 생활에 도움이 될 수있는 Hotmail / Outlook 에 대해 알아야 할 많은 도구가 있습니다 .
1. 다크 모드 사용 방법
휴대폰에서 직접 나오는 일반화 된 추세입니다. 어떤 사람들은 전화기 앞에서 몇 시간을 보낼 때 눈의 피로를 피하기 위해 그것을 사용합니다. 다른 사람들은 그것을 활용하여 모바일 배터리를 연장하려고합니다. 이 경우 컴퓨터에서도 Outlook의 다크 모드 를 적용 하여 밝기로 인해 시력이 손상되는 것을 방지 할 수 있습니다.
오른쪽 상단 모서리에있는 스프라켓으로 이동하면됩니다. 표시되면 다크 모드 기능이 표시됩니다 . 모든 이메일의 모양을 변경하려면이 기능을 켜십시오. 색상과 흰색을 검정색과 회색으로 바꿉니다. 물론 일부 테마는 다크 버전에서 사용할 수 없으므로 가장 간단한 방법으로 디자인을 변경 한 다음 다크 모드를 활성화해야 유용하게 사용할 수 있습니다.
어두운 테마는 모바일 애플리케이션에서도 사용할 수 있으므로주의하세요. 세 개의 줄무늬가있는 버튼이있는 사이드 메뉴를 표시하여 활성화 할 수 있으며 여기에서 구성에 액세스 할 수 있습니다. 그런 다음 기본 설정 섹션으로 스크롤하면 테마 하위 메뉴가 있습니다. 그것을 클릭하면 일반적인 밝은 테마, 어두운 테마 또는 배터리 절약으로 설정된 테마 중에서 선택할 수 있습니다. 이런 식으로 모바일의 충전 수준에 따라 모든 테마 또는 둘 다를 즐길 수 있습니다.
2. 캘린더 구성
작업과 일상에 기본 이메일을 사용하는 경우 가장 흥미로운 고급 기능이 있습니다. 즉, 날짜 표시가있는 이메일을 할당하려는 경우이 이메일에서 조직 및 생산성 도구를 만들 수 있습니다. 아무것도 할 필요없이 데스크톱에서 직접. 다음 만.
창 왼쪽 상단 표시 줄에서 달력 아이콘을 클릭합니다. 여기 에서 달력 이나 오늘해야 할 작업 을 구성 할 수 있습니다. 받은 편지함에서 전자 메일을 오른쪽, 캘린더쪽으로 드래그하는 것만 큼 간단합니다. 그러면이 정보를 작업이나 약속으로 구성 할 수있는 새 창이 열립니다. 이 모든 것은 작업에 직접 이메일 정보를 포함합니다. 그래서 당신은 모든 것을 손에 들고 항상 무엇을해야하는지 알게 될 것입니다.
3. 작업 목록
그러나 약속 대신 업무용 전자 메일을 구성해야하는 경우 다른 도구 나 의제를 사용하지 않고 Outlook을 사용하여 수행 할 수도 있습니다. 즉, 일상적인 작업을 생성하고 이메일로 수집 된 모든 정보를 수집하여 아무 일도 일어나지 않도록 할 수 있습니다.
이 옵션을 표시하려면 화면 오른쪽 상단의 달력 아이콘을 클릭하십시오. 캘린더에 머 무르지 않고 할 일 옵션 을 클릭하십시오 . 여기에서 파티 조직, 쇼핑 또는 기타 더 정교한 작업과 같은 작업을 만들 수 있습니다. 흥미로운 점은 이메일을 생성 된 다른 작업으로 드래그하여 작업에 따라이 정보를 구성 할 수 있다는 것입니다.
4. 메모 도구
Outlook은 단순한 이메일 도구 그 이상입니다. 위의 기능으로 본 적이 있지만 메모 도구로 사용할 때도 확인할 수 있습니다. 모든 정보를 가지고 다닐 수 있는 의제 가 필요하지 않다는 의미입니다 .
화면 왼쪽의 다른 사서함 옆에 Notes 라는 섹션이 있습니다. 여기에서 정보를 잊지 않도록 다른 메모를 추가 할 수 있습니다. 다른 메모에 대한 색상 코드를 만들고 목록 및 텍스트 형식과 같은 리소스를 사용할 수도 있습니다.
5. 클래식 형식으로 돌아 가기
이메일의 대화 형식은 다른 사용자와 많은 메시지를주고받을 때 매우 실용적 일 수 있습니다. 주제별로 정리하고받은 편지함이 완전히 어수선 해지지 않도록하는 방법입니다. 그러나 트레이 상단에 각각의 새 메시지를 표시하는 것을 선호하는 클래식 사용자 중 한 명이라면이 작업을 수행해야합니다.
톱니 바퀴를 클릭하면 기본 Outlook 설정이 표시됩니다. 여기에서 대화보기 에 대한 특별 섹션을 볼 수 있습니다 . 세 가지 옵션이 있습니다. 맨 위에 가장 최근 메시지 표시, 대화 끝에 가장 최근 메시지 표시 또는이 경우 관심있는 항목 : 비활성화 됨. 이 마지막 옵션을 사용하면 사서함이 응답 그룹화를 중지하고 각 메시지를 개별적으로 표시합니다.
6. 자동 메일 청소
Outlook에서 메일 정리를 자동화하는 공식이 있습니다. 즉, 특정 이메일이 포화 상태가되지 않도록받은 편지함에서 사라지도록 예약하는 방법입니다. 당신이 할 필요가있다 규칙 또는 스케줄을 작성 후 청소에 적용됩니다.
톱니 바퀴에 Outlook 설정을 표시합니다. 그런 다음이 탭의 끝에서 나머지 설정에 액세스 할 수있는 옵션을 확인하면 새 팝업 창이 나타납니다.
이 고급 설정 화면에서 규칙 을 클릭 하여 앞서 언급 한 일정을 만듭니다. 여기에서 규칙의 이름을 지정할 수 있지만 중요한 것은 기준을 만드는 것입니다. 조건 선택의 옵션 표시 줄을 표시하고 여기에서 메시지 크기 기준을 찾으십시오. 최소 또는 최대를 선택하여 해당 기준과 일치하는 이메일이 제거되도록 할 수 있습니다. 물론이를 위해서는 kb 수를 선택해야합니다. 물론 삭제 옵션을 선택해야합니다. 이러한 메시지가 자주 삭제되도록 적절한 공식이 될 것입니다.
7. 이메일 서명 만들기
전문적으로 보이며 연락처 정보를 전달하는 데 시간을 낭비하지 않고 모든 것을 자동화 할 수 있습니다. 이메일의 서명은 결코 아프지 않습니다 . Outlook을 사용하면 쉽게 직접 만들 수 있습니다.
기어 휠에 설정을 표시 한 다음 드롭 다운 메뉴 하단의 고급 옵션에 액세스하기 만하면됩니다. 이렇게하면 메일을 클릭 한 다음 쓰기 및 회신 을 클릭해야하는 새 창이 나타납니다 .
이를 통해 원하는 서명을 작성할 수있는 메뉴가 표시됩니다. 좋은 점은 텍스트 상자에 서식 및 색상 옵션이있어 모든 것을 원하는대로 유지할 수 있다는 것입니다. 이미지와 링크를 추가 할 수도 있습니다 . 그러나 무엇보다도 작성하는 각 새 이메일에 서명을 포함하는 옵션을 선택하고 원하는 경우 전달 및 회신에도 포함해야합니다.
8. 자동 응답 만들기
휴가를 가거나 업무 문제를 보류하기로 결정한 경우 모든 사람에게 알리거나 자동 응답을 생성 하여 같은 일로 여러 번 작업 할 필요가 없습니다. 그리고 Outlook은 그것을 허용합니다.
이 목록 끝에있는 설정을 표시하고 고급 설정 섹션에 액세스하기 만하면됩니다. 표시되는 새 창에서 메일을 클릭 한 다음 자동 응답 하위 메뉴를 클릭합니다.
여기에서 기능을 활성화하고받은 편지함의 모든 수신 이메일에 자동으로 보낼 메시지를 작성해야합니다. 물론 이러한 응답이 특정 날짜 사이에 도착한 메시지에만 전송 되거나 특정 연락처에만 전송되도록 지정할 수도 있습니다 .
9. 모든 메시지 다운로드
하나의 세부 사항을 잃지 않고 이메일을 정리해야합니까? 여기에는 흥미로운 옵션이 있습니다. 모든 이메일 메시지를 다운로드합니다. Outlook에서 다음과 같은 방식으로 수행 할 수있는 작업.
이 메뉴의 마지막 옵션을 사용하여 설정을 표시하고 고급 메뉴에 액세스합니다. 팝업 창에서 일반 섹션으로 이동 한 다음 개인 정보 및 데이터 하위 메뉴를 클릭해야합니다. 여기에 사서함 내보내기 기능이 있습니다. 물론이 과정 은 최대 4 일이 소요될 수 있습니다 . 백업이 준비되면 모든 콘텐츠를 컴퓨터로 다운로드 할 수있는 링크가 포함 된 새 이메일을 받게됩니다.
10. 산만 함을 피하십시오
모바일 사용자 인 경우 스마트 폰에서 2 ~ 3 회마다 이메일을 수신해야하는 산만 함을 피할 수 있습니다. 우편물을 항상 가까이에 두는 것이 유용하지만 모든 단계에서 경고를 받으면 짜증이 날 수 있기 때문입니다. 그렇기 때문에 주의가 산만 해지는 것을 방지 하고 모바일 애플리케이션에서 각 수신 메시지에 대해 알림을받지 않는 공식이 있습니다.
응용 프로그램을 열고 왼쪽에 사이드 메뉴를 표시하기 만하면됩니다. 이를 위해 왼쪽 상단 모서리에있는 세 개의 줄무늬를 클릭하십시오. 그런 다음 이메일 주소 옆에있는 상단의 벨 아이콘을 클릭합니다. 여기에서 경고없이 머무를 시간을 설정할 수 있습니다. 비활성화 할 때까지, 한 시간 동안 또는 다음 날까지 수동으로 할 수 있습니다. 또한 일정에서 여행, 회의 및 기타 이벤트 중 알림 종료를 예약하는 여러 옵션이 있습니다.
11. 앱에서 빠른 작업
모바일에서 Outlook을 사용하는 또 다른 장점은받은 편지함을 관리 할 때의 속도입니다. 디자인 덕분에 메시지를 입력하지 않고 직접 작업을 수행 할 수 있으므로이 모든 것을 직접 삭제하거나 보관할 수 있습니다. 이러한 빠른 작업을 사용자 지정할 수도 있습니다.
화면 왼쪽의 드롭 다운 메뉴에서 톱니 바퀴로 설정을 입력합니다. 여기에 스 와이프를위한 옵션 메뉴가 있습니다. 이렇게하면 오른쪽으로 슬라이드 할 때와 메시지를 왼쪽으로 슬라이드 할 때 동작을 선택할 수있는 새 화면이 표시됩니다. 변경 옵션 을 클릭하여 삭제, 보관, 읽은 상태로 표시, 폴더로 이동, 표시, 연기, 읽기 및 보관 또는 작업 없음과 같은 각 동작의 동작을 선택합니다.