Gmail에서 메시지를 필터링하고 검색하는 모든 옵션

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헤더 이메일로 Gmail을 정기적으로 사용하십니까? 직장, 학업 및 개인 문제를위한 일반 도구로 사용한다면, 그 이상을 가질 가능성이 있습니다. 다행히 Google의 이메일은 기본적으로 15GB의 저장 공간을 무료로 제공합니다.

실제로이 GB는 Google 드라이브와 공유됩니다 . 즉, 일반적으로 문서 작업을하고 Google 클라우드에 파일을 저장하는 경우 이러한 15GB가 부족할 가능성이 높으며 패키지에 몇 가지를 더 추가해야합니다. 이는 완벽하게 가능하지만 결제시입니다.

어느 쪽이든 가장 일반적인 것은 매일 Gmail을 사용하는 경우 이메일받은 편지함이 분류되지 않은 메일 의 실로 대량이고 경이로운 혼란이라는 것 입니다. 하지만 진정하세요. 다른 결제 도구와 마찬가지로 Gmail은 사용자에게 이메일 메시지에 대한 특정 검색을 필터링하고 수행 할 수있는 기능을 제공합니다.

이러한 필터를 사용하는 방법을 배우면 검색에 많은 시간을 절약 할 수 있으며 필요한 메시지 만 눈 깜짝 할 사이에 찾는 방법을 알게 될 것입니다. 오늘은 모든 옵션을 사용하여 Gmail에서 메시지를 필터링하고 검색하는 방법을 찾고 배우는 데 도움을 드리고자합니다. 거기 가자!

키워드로 검색 엔진 사용

손끝에서 더 많은 것을 사용할 수있는 도구 중 하나입니다. 이 옵션은받은 편지함 상단의 상단에 있으므로 검색 할 필요가 없습니다. 검색 메일 상자에 원하는 키워드를 입력 할 수 있습니다. 이 옵션은 사용하기 가장 쉽고 덜 구체적입니다.

매우 구체적인 키워드가 포함 된 메시지를 찾고자 할 때 유용합니다. 예 : 1 월 가스 요금 . 검색 버튼클릭하면 찾고있는 메시지가 빠르게 나타납니다. 보시다시피 매우 간단합니다.

필터

검색 엔진 필터 활용

하지만 필요한 이메일을 검색하고 찾을 수있는 더 많은 옵션이 있다는 것을 알고 계셨습니까? Gmail에는 검색 을 구체화 할 수있는 많은 필터가 검색 엔진 에 포함되어 있습니다. 그리고 때로는 메시지를 찾을 때 더 높은 수준의 정밀도에 도달해야합니다.

이러한 필터활성화 하는 방법을 배우려면 다음 지침을 따르는 것이 좋습니다.

1. Gmail 트레이에 액세스하고 상단의 검색 창에서 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 다른 검색 옵션즉시 표시되는 것을 볼 수 있습니다 .

2. 여기에서 다양한 기준에 따라 필터링 할 수 있습니다 . 다음을 신뢰할 수 있습니다.

  • 보낸 사람 :  보낸 사람에 의해 필터에 좋은 옵션을 선택합니다. 특정 사람의 메시지를 찾고있는 것이 분명한 경우 여기에 이름 또는 이메일 주소를 직접 표시 할 수 있습니다. 사실, 첫 번째 이니셜을 작성하자마자 다른 제안 (확실히 가장 최근 또는 일반적인 연락처)이 포함 된 목록을 받게됩니다.
  • 받는 사람 : 특정 사람이나 연락처에게 보낸 메시지를 찾으려면이 필터를 사용하면 매우 쉽습니다. 이름이나 주소를 입력하기 만하면 보낸 모든 메시지가 시간순으로 표시됩니다.
  • 제목 : 메시지의 특정 제목을 기억하십니까? 주제에서 키워드를 쉽게 검색 할 수 있으므로이 필터를 사용할 수 있습니다. 즉시 제안 목록이 표시됩니다.
  • 단어 포함 : 때로는 키워드로 검색하기가 매우 쉽습니다. 지난 6 개월 동안의 빛에 해당하는 모든 송장을 찾고 있다고 상상해보십시오. 예를 들어 송장이라는 단어와 함께 회사 이름을 작성하는 것으로 충분합니다. 확실히 찾고있는 이메일을 즉시 찾을 수 있습니다.
  • 포함하지 않습니다 . 이전 옵션과 정확히 일치하는 또 다른 옵션이 있으며 조합하여 사용하거나 특정 단어가 포함되지 않은 모든 이메일을 찾는 데 유용합니다. 특히받은 편지함이 넘쳐나는 경우에는 관심이없는 모든 항목을 제외하는 좋은 방법입니다.
  • 크기 . 무게로 알아볼 수 있습니다. 매우 귀중한 문서가 포함되어 있기 때문에 매우 무거운 이메일이 있습니다. 찾고있는 이메일이 금으로 가치가 있다는 것을 알고 있다면이 검색 기준을 사용해야합니다. 중요한 정보가 포함 된 메시지와 텍스트로만 구성된 메시지를 구별하는 것이 편리합니다.

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  • 기간 . 특정 기간 동안 보내거나받은 전자 메일을 검색하는 것은 매우 좋은 옵션 또는 오히려 필터입니다. 예를 들어 지난달, 지난 분기 또는 작년에 보내거나받은 이메일을 찾는 것은 매우 유용합니다. 다른 검색 기준과 결합하면 곧 찾고있는 이메일 모음을 찾을 수 있습니다.
  • 검색 . 다른 기준과 결합하여 사용할 수있는 또 다른 필터는 검색입니다. 여기에서 시스템을 사용하여 다른 폴더 또는 레이블 중에서 선택할 수 있습니다. 받은 편지함, 추천 항목, 보낸 편지함, 임시 보관함, 채팅, 스팸 또는 휴지통에서만 검색하도록 선택할 수도 있습니다.
  • 첨부 파일이 들어 있습니다 . 첨부 파일이 포함 된 이메일과 그렇지 않은 이메일을 구분할 수도 있습니다. 다른 사람이 일반적으로 콘텐츠가 첨부 된 메시지를 보내는 것을 알고 있으며 이러한 문서를 조회해야하는 경우 해당 확인란을 선택할 수 있습니다. 이렇게하면 원하는 항목에 더 빠르게 액세스 할 수 있습니다.
  • 채팅을 포함하지 마십시오 . 마지막으로 이러한 검색에서 Gmail은 행 아웃을 통한 대화도 고려합니다. 이런 식으로 검색 결과에서 우리와 관련이 없거나 단순히 작업을 더 복잡하게 만드는 대화가있을 수 있습니다. 대화 나 채팅이 검색 결과에 나타나지 않도록하려면이 체크 박스를 선택합니다.

그러나 필터를 통해 찾고있는 이메일을 찾는 것이 얼마나 쉬운 지 알 수 있습니다.