문서 디지털화는 많은 절차를 가속화하는 프로세스입니다. 이벤트 티켓이나 기차 티켓뿐만 아니라 우리 우편으로 청구서를 받으면 이전에는 프린터를 통해 처리해야했던 프로세스가 훨씬 쉬워졌습니다. 그러나 프린터, 스캐너 및 디지털 문서의 사용을 결합하기 때문에 일부 사용자를 여전히 머릿속으로 끌어들이는 한 가지 유형의 작업이 있습니다 . 서명이 필요한 문서입니다.
다행히도이 기술은 이제 우리도 그것에 대해 걱정할 필요가 없을 정도로 충분히 발전했습니다. 이 기사에서는 PDF 파일에 서명을 포함하는 방법에 대해 설명합니다 . 이렇게하면 서명이 필요한 문서를받을 때마다 인쇄하고 서명 한 다음 스캔 할 필요가 없습니다. 디지털화 된 방식으로 서명을 포함하기 만하면 몇 초 안에 서명을 보낼 수 있습니다.
소프트웨어 다운로드
가장 먼저 할 일은 Adobe Acrobat Reader DC PDF 리더를 아직 가지고 있지 않다면 다운로드하는 것입니다. 무료이며 크기가 200MB 미만인 파일이므로 몇 분 정도 걸립니다. 우리가있을 때, 우리는 당신이 어도비에서 계정을 생성하는 것이 좋습니다, 또는 페이스 북 사용자와 계정을 동기화합니다 . 이 작업의 유용성은 나중에 보게 될 것입니다.
서명 디지털화
계속 진행하기 전에 디지털 서명이있는 파일이 있어야합니다. 여러 가지 방법이 있지만 가장 빠르고 쉬운 방법은 빈 페이지 를 가져 와서 서명 한 다음 모바일로 사진을 찍는 것 입니다. 그런 다음 사진을 PC로 보냅니다.
문서 열기
우리가 때 우리는이 순간에 와서 우리는 우리의 서명을 추가하려는 PDF 파일을 선택 (우리는 당신이 파일 형식을 여는 데 기본적으로 구성하는 것이 좋습니다), 우리는 Adobe Acrobat Reader가 DC로 엽니 다.
계정으로 로그인하면 파일이 열려 있고 오른쪽에 설정 메뉴가있는 것을 볼 수 있습니다. 해당 메뉴로 이동하여 일련의 옵션 (PDF 파일 만들기, PDF 편집, 주석 등)을 찾을 때까지 아래로 스크롤합니다. 여섯 번째로 채우기 및 서명 옵션을 찾을 수 있습니다 . 클릭합니다 .
사이드 바와 상단 바에서 변형을 발견했습니다. 이제 펜 아이콘과 함께 Sign이라는 아이콘이 있습니다. 해당 아이콘을 클릭하면 서명 추가와 이니셜 추가의 두 가지 옵션이 있습니다. 첫 번째 옵션을 선택합니다.
서명 스탬프
이제 키보드로 입력하거나, 손으로 (그래픽 태블릿 사용) 그리기 또는 이미지로 서명 할 것인지 선택할 수있는 창이 열립니다. 이 마지막 옵션은 우리에게 관심이있는 옵션입니다. 표시하면 원하는 이미지 파일을 선택할 수 있는 다른 창에 액세스 합니다 . 그때 우리는 이전에 찍은 사진에 의지 할 것입니다.
우리는 그것을 열고 프로그램이 이미지를 어떻게 인식하고 우리가 원하는 곳에 배치 할 수 있는지 확인 합니다. 올바른 사이트를 선택하고 클릭합니다. 준비되었습니다. 서명 된 문서가 있습니다. 우리는 그것을 저장하고 보낼 수 있습니다. 물론 일단 저장되면 해당 서명을 다시 편집 할 수 없습니다.
PDF 파일에 서명 할 때마다이 모든 프로세스를 수행해야합니까? 물론. Adobe Acrobat Reader DC에 로그인 하면 서명 (하나만)을 저장하고 원할 때마다 사용할 수 있습니다 . Sign 섹션으로 이동하면 사용할 수 있습니다. 문서의 원하는 지점으로 드래그하면됩니다.
이제 PDF 파일에 서명을 포함하는 방법을 알았습니다. 이 시스템은 PC 및 Mac 버전의 Adobe Acrobat Reader에서 모두 작동 합니다 . 마침내 프린터를 폐기하고 서류 작업을 간소화 할 수 있습니다.