Gmail받은 편지함을 더 잘 정리하는 방법

Gmail받은 편지함을 더 잘 정리하는 방법

업무용 및 개인용으로 Gmail 이메일을 사용하는 경우 받은 편지함이 엉망 일 가능성이 있습니다. Outlook을 사용할 때 우리는 메시지를 잘 분류하기 위해 폴더와 더 많은 폴더를 만드는 데 익숙했습니다.

실제로 Gmail에서는 정리하기가 더 어렵다는 느낌을 받았습니다. 그러나 실제로는 그렇지 않습니다. Google 이메일에는 메일을 정리하는 데 도움이되는 다양한 도구가 있습니다 .

오늘 우리는 몇 가지 팁을 제공하고자합니다. Gmail 받은 편지함 이 최악의 악몽이되지 않도록합니다 . 거기 가자!

Gmail받은 편지함

받은 편지함 사용자 지정

당분간 Gmail은 탭을 통해 메시지를 분류하는 기능을 제공합니다. 이것은 구독, 제안 및 기타 광고 엉킴에 해당 하는 메시지를 (마지막으로) 남겨 두기 때문에 매우 중요한 옵션 입니다. 그리고 그것은 당신이 가입 한 소셜 네트워크 및 기타 서비스에 대한 알림과 똑같습니다.

탭

가장 먼저해야 할 일은 이러한 탭을 활성화하는 것입니다. 이미 가지고있는 경우 더 추가 할 수있는 옵션이 있습니다. 이렇게하려면 트레이 맨 오른쪽에있는 자세히 버튼을 누르기 만하면됩니다. 메인, 소셜, 프로모션, 알림 및 포럼 중에서 선택할 수 있습니다 .

그러나받은 편지함을 추가로 사용자 지정할 수 있습니다. 그리고 가장 중요한 메시지를 강조하여 도움을줍니다. 받은 편지함 옵션 내에서 작은 화살표 클릭하여 원하는받은 편지함 유형을 선택합니다 .

가장 중요한 것을 보거나 읽지 않은 것을 먼저 선택 하여 필요에 따라 자신을 구성하십시오 . 이렇게하면 림보에서 다른 이메일 메시지가 손실되지 않습니다.

Gmail 라벨 및 별표

컬러 라벨과 별표 사용

유색 별과 레이블을 사용한 적이 있습니까? 기본적으로 레이블을 찾을 수 있으며 각 이메일 내에서 만들 수 있습니다. 받은 편지함의 왼쪽에서 수행 할 수도 있습니다. 더보기를 탭하고 새 라벨 생성을 선택합니다. 이름을 지정하고 만들기를 클릭해야합니다. 그런 다음 색상을 선택할 수도 있습니다.

레이블은 페이지 왼쪽에 표시됩니다. 따라서 해당 태그분류 된 모든 이메일을 항상 볼 수 있습니다 .

또 다른 옵션은 컬러 별입니다. 받은 편지함 에서 메시지의 왼쪽을 클릭하여 눈에 띄게 할 수 있습니다. 메시지가 열려있는 경우 자세히 및 강조 표시 만 클릭하면됩니다. 하지만 다른 별과 색깔의 간판을 원하면 어떨까요? 필요한 것을 불러오고 싶은만큼 여러 번 누릅니다.

색상 별을 아직 활성화하지 않은 경우 설정 섹션에 액세스해야합니다. 페이지 오른쪽 상단에있는 톱니 바퀴를 클릭 하고 별 섹션으로 이동 하세요 . 사용하려는 별표를 "사용 중"섹션으로 드래그하십시오. 페이지 하단에 변경 사항을 저장하십시오.

Gmail 필터

자동으로 메시지 정렬

필요한 모든 폴더와 라벨을 이미 만든 경우받은 편지함을 입력 할 때 이러한 메일이 자동으로 분류되도록 규칙을 만드는 것이 중요합니다. 메일 설정에 액세스하고 필터 및 차단 된 주소 탭을 클릭합니다. 

새 필터 만들기를 클릭합니다. 고려하는 매개 변수를 입력해야합니다. 예를 들어 특정 발신자 (또는 여러 사람), 특정 제목, 키워드가 보낸 메시지 ... 그런 다음 필터 생성을 선택합니다 . 다른 옵션을 선택할 수 있습니다. 완료되면 파란색 필터 만들기 버튼을 클릭합니다.

Gmail 미리보기

미리보기 활성화

미리보기 기능은 오랫동안 사용할 수 있었던 기능이지만 사실은 여전히 ​​Gmail 실험실에 있습니다. 메시지를 열지 않고도 읽을 수있는 기능을 제공 합니다 . 따라서 열어야 할 메시지가 수백 개에 달하는 경우이 기능은 사용자 자신을 더 잘 정리하는 데 유용합니다.

미리보기를 활성화하려면 설정 및 랩 탭으로 이동합니다. 미리보기 기능을 찾아 활성화를 선택합니다. 완료되면 변경 사항을 저장하는 것을 잊지 마십시오.

Gmail 스팸

불필요한 파일 삭제

하루에 많은 이메일을받는 사람이라면 불필요한 콘텐츠를 삭제하는 것이 좋습니다. Google이 15GB 만 제공 하고 곧 채워질 수 있다는 사실을 잊지 마십시오 . 이 경우 휴지통을 비우는 것이 가장 좋습니다. 수백 개의 메시지가 누적 될 가능성이 높기 때문에 스팸을 비울 수도 있습니다.

그러나 무거운 메시지가 걱정 되는 경우 막대 내에서 검색수행하여 "더 크게"표시 한 다음 콜론과 검색 할 크기를 표시하는 것이 좋습니다 . 예를 들어, 최대 50MB의 "50m"메시지를 표시 할 수 있습니다. 다음에해야 할 일은 필요하지 않은 메시지를 삭제하는 것뿐입니다.

데스크탑 알림

데스크탑에서 알림 받기

일반적으로 컴퓨터에서 작업 하고 Gmail 트레이를 항상보고 싶지 않은 경우 데스크톱 알림을 사용하도록 설정해야합니다. 이렇게하면받은 이메일을 즉시 볼 수 있으며 중요하다고 생각하는 경우 열 수 있습니다.

이 옵션을 활성화하려면 설정 섹션 으로 이동하고 바탕 화면 알림 섹션으로 이동합니다 . 새 이메일 알림 활성화, 중요한 이메일 알림 활성화 또는 이메일 알림 비활성화를 선택합니다.  변경 사항을 저장하십시오.

더 스마트 한 검색

더 스마트 한 검색

필요한 파일을 빠르게 찾는 것은 일상적인 작업을 진행하는 데 매우 중요합니다. 이메일 페이지를 스크롤하는 데 시간을 낭비 할 수 없습니다 . 검색 범위를 좁힐 수있는 다양한 옵션이 있습니다.

  • 보낸 사람 : 및 이름과 성 (원하는 경우), 누군가가 보낸 모든 메시지를 찾습니다.
  • 주제 : 특정 주제 찾기
  • has : 첨부 파일 이있는 메시지를 찾기위한 첨부 파일. 원하는 경우이 옵션을 from : 및 그 사람의 이름과 결합하여 누군가의 첨부 파일을 찾을 수 있습니다.
  • -(대시) 다른 사람이나 특정 주제에 대해 교환 한 특정 메시지를 생략하려는 경우 특정 용어를 제외합니다.
  • OR : 검색 방법을 모르는 경우 (예 : from : ana OR from : jesús)
  • ""(인용문) : 매우 구체적인 단어를 검색하려는 경우
  • () (괄호) : 분리 할 수없는 두 개념을 결합하려는 경우
  • 에서 : 찾을 폴더의 이름

이 팁을 통해받은 편지함을 아주 잘 정리할 수 있습니다. 따라서 여러분이해야 할 일은 그것들을 실행하고 작동 방식에 익숙해지는 것입니다. 이 팁을 따르면 Gmail받은 편지함은 이웃의 부러움이 될 것입니다.