근무 시간 등록을위한 시간 제어, 템플릿 및 프로그램

근무 시간 제어, 등록이 필요한 새로운 법률에 대해 알아야 할 모든 것

몇 달 전, 정부는 기업이 근로자의 근무 시간을 기록하도록 의무화하는 새로운 법률을 승인했습니다. 이러한 최신 개발 상황에주의를 기울 였다면 5 월 12 일 (총 2 개월)까지 회사에서 근무 시간 제어 시스템을 적용 할 시간있다는 것을 알게것입니다 .

새로운 시간 제어 시스템은 하룻밤 사이에 오지 않았습니다. 현실에서 멀지 않습니다. 2017 년 3 월 대법원 판결은 회사 가 정규 근무 시간 만 기록하고 초과 근무 만 기록 하는 것을 면제했다 .

그러나 같은 해 1 월 말에 유럽 연합 사법 재판소 (CJEU)는 대법원을 시정하여 기업이 근무 시간을 계산 하는 시스템을 구현하도록 강요 했습니다 . 따라서 페드로 산체스 정부는 이번 주부터 기업이 서명 할 날짜와 근로자를 기록하도록 의무화하는 법령을 승인했습니다.

시간 제어

시간 관리법에 따른 재 서명 의 장점

일부 회사는이 법안을 마지 못해 받아 들였습니다. 당연히 새로운 법은 시간이 기록되는 수동 또는 자동 시스템의 구현을 요구합니다. 또한 조직은 근로자의 근무일을 추적 할 의무가 있으며 이러한 기록을 회사, 근로자 또는 모든 검사가 사용할 수 있도록 최소한 최대 4 년 동안 보관해야합니다. 주어질 수있는 일.

그러나이 법은 의미와 열망이 있으므로 모든 당사자에게 이점을 제공 한다는 점을 명심해야합니다 . 예를 들어, 회사는 모든 근로자의 근로 시간을 확보 할 수있는 기회를 갖게 될 것입니다. 근로 시간이 몇 시간인지, 계약에 명시된 시간을 초과했는지, 일찍 도착했는지, 늦게 도착했는지 또는 일찍 떠나는 지 알 수 있습니다. 이 정보는 고용주 브랜딩, 생산성 및 인재 유지와 관련된 정책을 만들 때 금입니다.

그리고 새로운 시간 통제 법은 근로자 측에 어떤 이점이 있습니까? 믿을 수 없을 것 같지만 스페인 근로자의 절반 이상이 일주일에 40 시간 이상 일한다고 주장합니다 . 파트 타임으로 고용 된 직원들은 또한 계약이 실제로 말하는 것과 일치하는 날이 없다고 말합니다. 그리고 우리는 그것을 말하지 않습니다. 이는 2018 년 4 분기 노동력 조사 (EPA)의 데이터로, 무엇보다도 초과 근무를하는 사람들의 48 %가 급여를받지 않는다고 답했습니다.

회사의 시간을 추적하는 무료 템플릿

회사의 시간을 추적하는 무료 템플릿

이러한 목적을 위해 특별히 설계된 도구가 있지만 회사 규모가 작다면 문서를 통해 직원의 근무 시간을 추적 할 수있을만큼 충분할 수 있습니다 . 간단한 Excel을 통해 할 수 있으므로 수동으로해야하지만 평상시와 초과 근무 모두 완벽하게 제어 할 수 있습니다.

이 경우 예, 특히 몇 가지 문제를 고려해야합니다 .

  • 기록을 수동으로 유지해야한다는 것 (이 모든 작업에 수반되는 모든 작업 포함)
  • 이 정보를 최소 4 년 동안 보관해야 함 (검사가 발생한 경우)

유용하고 Microsoft Excel 또는 Google Docs를 통해 쉽게 실행할 수있는 몇 가지 템플릿을 찾았습니다. 우리가 제안하는 첫 번째 템플릿은 Factorial RH입니다. 이 페이지 에서는 시간 제어를위한 자신 만의 Excel만드는 방법에 대한 지침을 찾을 수 있습니다 . 스프레드 시트가 자신에게 적합하지 않은 경우에도 가장 좋은 방법은 기성 템플릿을 직접 다운로드하는 것입니다.이 경우에는 PDF 형식입니다.

그러나 시간 제어를 수행하기 위해 Excel에서 최고의 템플릿을 찾은 곳은 Free Excel 페이지입니다. 여기에는 매우 유용하고 운영되는 다양한 옵션이 있습니다. 첫 번째는 많은 직원을 추적 할 수있는 2 페이지 스프레드 시트입니다 (필요한 경우). 문서는 암호로 보호되지 않습니다. 두 번째는 3 장으로 구성된 템플릿으로, 여기에서 날짜, 출입국 시간 및 검색 참조를 입력 할 수 있습니다. 이 문서는 암호로 보호되어 있습니다.

필요한 경우 다른 템플릿과 동일 하지만 회사의 경우 추가해야 할 경우 휴식을 포함 하는 다른 템플릿을 추천하는 것도 흥미로 웠습니다 . 마지막으로 추가 데이터를 입력하는 데 유용한 다른 열과 셀을 포함하는 시간을 추적하기 위해 새 템플릿을 다운로드하는 것이 좋습니다.

우리가 제공 한 이러한 템플릿이 당신을 설득하지 못한다면 GestuEmpresa의를 살펴 보겠습니다 . 이것은 또한 매우 유용 할 수 있습니다. 첫 번째는 시간제 계약을위한 것이며 월간 기록 요약입니다. 여기에는 연속 작업 일정이있는 시트와 분할 된 날을위한 시트가 있습니다. 이 경우 정규직 계약에 유용한 두 번째 템플릿을 살펴 보겠습니다. Excel 문서 자체 내에서 일정 유형, 연속 및 일치에 따라 두 개의 시트가 구분됩니다.

woffu 시간 제어

시간 관리를위한 결제 소프트웨어

대기업이 있거나 직원을 수동으로 제어하는 ​​것을 잊고 싶다면 다른 옵션 이 있습니다.이 서비스를 자동화 된 방식으로 제공하는 소프트웨어를 고용하는 것 입니다. 대부분의 서비스는 카드 또는 기타 기술을 통해 서명 서비스를 직접 제공하고 생체 인식 서비스를 설치합니다.

Woffu는 휴가 관리 (HR 팀과 직원 모두에게 매우 유용한 기능)를 제공하는 것 외에도 직원의 시간 관리를 추적 하고 승인 한 법규를 완벽하게 준수하는 데 도움이 되기 때문에 매우 흥미로운 도구 입니다. 정부. 사실, 모든 정보는 클라우드에 보관되고 실시간으로 상담이 가능하며 법에서 요구하는 최소 4 년 동안 보관 될 것입니다.

그리고 이것은 시간 제어 문제를 관리 하는 매우 완벽한 도구 이지만 직원의 근무 시간을 수동으로 추적하는 번거로운 작업을 제거하도록 선택할 수있는 다른 유료 서비스도 있습니다. Exact, Labor Control, Workmeter 또는 AmsySystem과 같은 솔루션이 있습니다.