인덱스는 우리의 작업이 최상으로 보이기 위해 필수적입니다. 우리는 우리 작업의 목차를 수동으로 생성하는 것이 매우 번거 롭다는 것을 알고 있습니다. 그렇기 때문에 Microsoft Word 워드 프로세서에서 자동 색인 을 만드는 데 필요한 모든 단계를 설명하는이 기사 를 제공합니다.
Microsoft Word에는 매우 흥미로운 옵션이있어 동일한 텍스트 문서에있는 모든 내용의 자동 색인을 만들 수 있습니다. 특히 내부에 많은 섹션이 포함 된 매우 긴 문서를 처리 할 때 작업 시간을 절약 할 수있는 옵션입니다.
Word에서 자동 색인 생성을위한 고려 사항
Word에서 자동 색인 생성 도구를 사용하기로 결정한 경우이 기능이 제대로 작동 할 수 있도록 작업을 적절한 방식으로 구성 해야한다는 점을 고려해야 합니다.
명심해야 할 가장 중요한 점은 Word 문서 내에 있고 자동으로 생성되는 색인에 표시하려는 다른 제목에 적절한 형식을 할당 해야 한다는 것입니다.
Word의 자동 색인은 동일한 방식으로 모든 제목을 동일한 수준으로 설정합니다 . 즉, Word 문서의 모든 제목에 Title 1을 넣으면 모두 정확히 똑같이 정렬되어 나타납니다.
대조적으로, 우리가 제목 2로 넣은 제목은 그들이 속한 제목 1에 포함 된 것처럼 보일 것입니다. 이것은 말로 설명하기 어려울 수 있습니다. 나중에 더 잘 이해할 수 있도록 이미지로 볼 수 있으므로 걱정하지 마십시오.
Word에서 단계별로 목차를 자동으로 생성하는 방법
Word 문서의 제목 형식이 올바른지 확인했으면 자동 목차를 만드는 프로세스를 시작할 준비가 된 것입니다.
이를위한 첫 번째 단계는 Word 문서에서 색인을 표시 할 정확한 위치 를 결정하는 것 입니다. 마음을 정했으면 커서를 정확한 위치에 놓습니다.
이제 Microsoft Word 워드 프로세서 옵션의 상단 메뉴에 나타나는 " 참조 " 옵션 을 클릭하십시오 .
참조 섹션에 액세스 한 후 " 목차 " 옵션을 찾으십시오 . 이 옵션을 선택하면 다양한 옵션이 포함 된 팝업 메뉴가 나타납니다.
가장 좋아하는 목차 형식을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다. 이 Word 는 자동으로 목차를 생성합니다 .
다음 이미지는 Word 문서의 목차에서 제목이 어떻게 정렬되었는지 보여줍니다. 보시다시피 최상위 타이틀 은 총 5 개 입니다. Word 문서에서 생성 한 첫 번째 4 개의 첫 번째 수준 제목에는 내부에 자막이 포함되어 있지 않습니다.
한편, 우리가 문서에서 소개 한 레벨 1의 다섯 번째 타이틀은 내부에 총 3 개의 자막을 포함하고 있습니다. 이러한 자막은 이전에 Microsoft Word의 "제목 2"로 설정 한 것입니다.
Windows는 목차를 사용자 지정 하는 옵션을 제공합니다 . 각 섹션이 문서 자체에있는 이름과 다른 이름을 갖기를 원하는 경우 이는 매우 흥미로운 옵션입니다.
이것으로 Word에서 자동으로 색인을 만드는 방법에 대한 자습서가 끝납니다.