세심한 사용자라면 Microsoft Word 가 더 간단하든 복잡하든 문서와 보고서를 작성할 때 여전히 사용하는 도구 라고 확신합니다 . Microsoft 워드 프로세서 는 자존심이 강한 사용자를위한 기본 도구가되었습니다. 전문적, 학술적 또는 개인적 용도로 사용 하든 상관없이 인기있는 Word 는 민주적 소명을 가지고 있으므로 모든 용도에 적응할 수 있습니다. 그러나 때때로 우리는 조금 더 나아가 야합니다. Microsoft Word 문서 를 암호로 보호 하시겠습니까? 어떻게하는지 알아? 몇 가지 간단한 단계로 이에 대해 알려 드리겠습니다.
특히 문서에 포함 된 정보가 비공개이거나 기밀 인 경우 공동 작업자 만 볼 수 있도록 문서를 암호로 저장하는 것이 좋습니다. 다행히도 암호로 Word 문서 를 암호화하는 것은 매우 간단합니다. Microsoft Word 10을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 보호 할 Word 문서 를 엽니 다 . 이미 열려있는 경우 다음 단계로 이동합니다.
2. 파일 메뉴 (프로그램의 왼쪽 상단에있는 첫 번째 옵션)를 클릭하고 정보 탭을 클릭합니다 .
3. 이 공간에서 몇 가지 옵션을 찾을 수 있습니다. 사용 권한 을 참조하는 첫 번째 항목을 클릭해야합니다 . 편집 제한 또는 특정 사용자에 대한 액세스 제한과 같은 다양한 옵션을 구성 할 수있는 메뉴가 열립니다 . 우리가 관심있는 것은 Encrypt with password 입니다.
4. 그런 다음 해당 암호 를 입력해야합니다 . 대소 문자를 구분하며 분실하면 복구 할 수 없다는 점을 명심해야합니다. 적어두고 안전한 곳에 보관하는 것이 좋습니다. 그렇지 않으면 문서의 모든 내용이 손실 될 수 있습니다.
5. 종료하기 전에 변경 사항을 문서에 저장합니다. 본인 또는 다른 사람이 다시 액세스하려는 경우 구성된 비밀번호 를 입력하라는 메시지가 표시됩니다 . 당신은 그것을 입력하고 확인 버튼을 누르기 만하면 됩니다. 문서가 암호화됩니다. 그렇게 쉽습니다.
그러나 새 버전의 Microsoft Word 는 이전보다 훨씬 더 복잡한 방식으로 문서를 보호 할 수있는 가능성을 제공 하므로주의하십시오 . 예를 들어, 처음에 언급했듯이 특정 사람들이 읽지 않도록 문서 를 보호하는 옵션이 있습니다 . 허가 시스템과 같은 것입니다.
또한 파일> 정보> 권한> 문서 보호 섹션 에 액세스해야합니다 . 한편으로는 서식 및 편집 제한 옵션을 선택 하여 문서에 액세스하는 사용자가 변경하지 못하도록 할 수 있습니다. 공동 작업 문서가 아닌 경우이 옵션을 적극 권장합니다. 문서를 특정 사용자 로 제한 하기로 결정 하면 시스템이 정보 권한 관리 에 등록하도록 요청하기 때문에 상황이 좀 더 복잡해집니다 . 무료 서비스이지만 Windows Live ID 계정이 필요 합니다. 의심 할 여지없이 Google 문서 도구를 통해 정보를 공유하는 것이 훨씬 쉬워 보입니다.개인 초대장을 배포하여 그렇게합니다. 당신은 한 가지 이상의 골칫거리를 절약하고 그 과정을 가속화 할 것입니다.