대기업 또는 중소기업은 송장과 현재 또는 특별 비용을 철저하게 유지하는 데 도움이되는 청구 프로그램이있는 시스템을 갖추고 있습니다. 그러나 작은 프리랜서는 일반적으로 최선을 다해 관리합니다. 때때로 그들은 Excel 문서에서 송장을 추적합니다. 최악의 경우 에는 간단한 Word로 청구서를 작성할 수도 있습니다 . 이것은 결국 문제가된다.
우선, 아무리 작은 프리랜서라도 자신의 재정을 철저히 관리해야하기 때문입니다. 모든 인보이스가 순서대로 정리되어 있는지, 원천 징수액이 올바르게 계산되었는지, 궁극적으로 공급 업체로부터 제때 지급금 을 받고 지불 하는지 확인하십시오 .
인터넷에는 청구 관리를위한 소프트웨어 및 온라인 서비스에 대한 수많은 제안이 있습니다. 그러나 그들 대부분은 우리에게 무료 평가판 시간을 제공 한 다음 유료 서비스로 이동합니다 . 이는 많은 프리랜서가 항상 생각하기 쉬운 것은 아닙니다.
상황이 어떻든, 청구서를 정리하고 비용을 잘 관리하려는 경우 오늘 우리는 테스트 한 도구를 추천하고 싶습니다. 그리고 그것은 우리에게 놀라운 일입니다. 또한 무료이며 평가 기간이나 기능 제한이 포함되어 있지 않습니다.
청구를 유지하는 무료 시스템 인 Selfconta
우리는 많은 도구를 시도하고 검색했지만 이것이 우리를 가장 설득시킨 도구 중 하나입니다. 사실, 우리는 이미 Selfconta를 통해 청구 를 수행합니다 . 이것이 바로이 시스템의 이름입니다.
직관적이고 사용하기 쉬우 며 집과 같은 프롬프트와 프롬프트가 포함되어 있습니다. 이것은 당신에 대한 반대가 아닙니다. 그리고 그것은 단번에 인보이스를 만드는 작업이 시련이 아닙니다 . 특히 이것이 당신의 직업에서 가장 마음에 들지 않는 것이라면. 자영업자의 경우 모든 것을 맡아야 하니까요!
그러나 지금 Selfconta를 사용하십시오. 이 페이지에 액세스하여 등록하기 만하면됩니다. 무료 등록을 클릭하십시오! 이메일 주소와 비밀번호를 입력하세요. 계정을 만들면이 결제 도구에 액세스 할 수 있습니다. 또한 모든 인보이스에 표시되어야하므로 프리랜서 또는 회사로서의 정보를 포함 해야합니다.
내부에있을 때 즐겨 찾기에 //mispapeles.es/login.php 주소를 저장하는 것이 좋습니다. 여기 에서 원할 때 언제든지 결제에 직접 액세스 할 수 있습니다.
인보이스 생성을 시작하는 방법
내부에 있으면 처음부터 시작할 수입이나 지출이 없음을 알 수 있습니다. 정상입니다. 아직 석방되지 않았습니다! 첫 번째 인보이스를 생성하려면 소득 (상단 표시 줄의 첫 번째 옵션)을 클릭하십시오. 만들기 버튼을 클릭하기 만하면됩니다.
빈 페이지가 열리고 첫 번째 데이터 를 입력해야합니다 . 여기에는 다음이 포함됩니다.
- 고객 이름
- 고객 ID / CIF
- 날짜 (수동으로 수정하지 않으면 오늘 날짜가 표시됨)
- 인보이스 번호 (1 개는 연속 할당 됨)
고객 데이터 추가
클라이언트가 신규 인 경우 전체 데이터를 모두 입력해야합니다. 이 경우 창이 자동으로 활성화되며 여기에 이름과 우편 번호를 입력 할 수 있습니다. 고객이 Selfconta 내에서 식별 되면 다른 데이터가 자동으로 추가 될 가능성이 높습니다. 이는 대기업의 경우 또는 이전에 다른 Selfconta 사용자가 이미 확인한 경우에 발생할 수 있습니다.
시스템이 일을 더 쉽게 만들지 않으면 DNI / CIF 및 선택적 데이터 (국가,도,시, 주소, 담당자, 전화 및 이메일) 를 추가 할 수있는 사람이어야합니다 . 이메일 주소를 입력하면 Selfconta가 고객에게 직접 송장을 발송합니다 (이 주문을 한 경우).
송장에 개념 추가
이제 송장의 핵심 부분 인 개념을 계속 살펴 보겠습니다. 여기에서 귀하가 고객에게 제공 하고 해당 지불금을받을 서비스 또는 제품을 지정 해야 합니다 . 첫 번째 상자에서 상품을 판매했는지, 서비스를 제공했는지 또는 임대 수입인지를 선택해야합니다. 여기에서 원하는 제품이나 서비스를 생성 할 수 있다는 것을 알아야합니다. 당신은 당신과 당신 회사의 필요에 따라 그것을 조정할 수있는 절대적인 자유가 있습니다.
다음으로, 제품 또는 서비스에 대한 설명 , 수량, 단가 및 할인 적용 여부를 입력해야합니다. 이 같은 줄 끝에 세금 상자가 두 개있는 것을 볼 수 있습니다. 첫 번째는 VAT (적용 가능한 세율 20, 10, 4 또는 0 % 선택)이고 두 번째는 개인 소득세 원천 징수 (1 %, 2 %, 5 %, 7 %, 15 %, 19 % 및 24 %).
이는 일반적으로 많은 송장에서 수행되는 것처럼 개념의 끝이 아닌 각각의 개념에 적용되어야합니다. 이 사실을 잘 모르면 잊어 버리고 잘못된 인보이스가 생성 될 수 있으므로 잘 살펴보십시오 .
시스템이 자동으로 백분율을 계산합니다. 뿐만 아니라 필요한 모든 수량을 더하고 뺍니다 . 결국 얻을 수있는 것은 오류없이 모든 계산이 적용된 완전한 송장이 될 것입니다.
수집 시스템에 대한 정보 포함
인보이스 하단에 결제 수단 을 표시해야합니다 . 여기에는 다양한 옵션 (수표, 현금, 신용, 입금 환불, 약속 어음, PayPal, 자동 이체, 은행 송금, 신용 카드 및 은행 송금)이 있습니다. 선택한 옵션에 따라 은행 계좌를 표시해야합니다.
완료되면 다른 인보이스를 받거나 결제 프로그램을 종료하려면 저장 또는 저장 후 종료를 클릭합니다. 동일한 섹션 내 에서 고객에게 송장을 보내거나 (이메일을 통해) 종이에 인쇄하거나 PDF 문서를 생성 할 수 있습니다.
반복 송장을 만드는 방법
Selfconta에는이 청구 시스템을보다 개인적이고 실용적으로 만드는 다양한 옵션이 포함되어 있습니다. 가장 중요한 것 중 하나는 Recurring Bills 입니다. 항상 동일한 서비스를 고객에게 제공하고 월별 서비스 비용을 지불하는 경우이 옵션을 활성화 할 수 있습니다.
월 단위로 고객에게 반복 송장을 보낼 수있는 기능입니다. 예를 들어, 특정 서비스에 대해 매월 300 유로를 청구하는 경우 매월 수동으로 청구서를 생성 할 필요가 없습니다. Selfconta는 사용자가 입력 한 모든 데이터로이를 처리합니다.
또한 시스템에서 자동으로 보낼 수 있도록 고객의 이메일 주소를 추가해야합니다. 그리고 당신은 그것을 다룰 필요조차 없습니다. 이 옵션을 활성화하려면 생성 된 송장 중 하나에 액세스하고 맨 아래로 스크롤하십시오. 여기에서 반복하기 옵션을 선택 합니다. 다른 작업을 수행 할 필요가 없습니다.
반복 청구서가 무엇인지 확인하려면 수입> 반복 청구서 옵션으로 이동하십시오 . 여기에서 이러한 유형의 인보이스에 대해 필요하다고 생각하는 모든 단계를 수행 할 수 있습니다.
송장 사용자 지정
원하는 경우 Selfconta는 송장을 개인화 할 수있는 가능성도 제공합니다. 이러한 방식으로 원하는대로 (미적) 조정하고 가장 좋아하는 색상 조합을 선택할 수 있습니다. 이를 위해 설정 버튼 (오른쪽 상단의 톱니 바퀴)을 클릭 하고 송장 디자인을 선택합니다 .
여기에서 다양한 디자인에 액세스 하고 , 로고를 업로드하고, 두 가지 색상과 두 가지 유형의 글자 조합을 선택할 수 있습니다 (하나는 제목 용, 다른 하나는 텍스트 용). 마지막에 선택적 데이터 (제목, 컬렉션 배포, 주석, 할인 비율, 원천 징수 비율 및 전화)에 대한 상자를 추가할지 여부를 선택할 수도 있습니다. 완료되면 저장 버튼을 클릭합니다.
비용 관리, 예산 및 배송 노트 작성 방법
원하는 경우이 도구를 사용하여 인보이스를 관리 할 수 있습니다. 특히 이미 관리자의 도움이 있다면. 그러나 이것이 사실이 아니고 프리랜서로서 재정을 완전히 통제하고 싶다면 시스템에 비용을 추가 할 가능성이 있습니다. 절차는 송장 등록에 사용하는 것과 동일합니다.
이 경우에만 비용 섹션을 클릭해야합니다. Create 버튼 을 눌러 새 비용을 추가 하고 공급자를 선택합니다. 고객을 생성 한 것과 동일한 방식으로 입력 할 수 있습니다. 그리고 필요한만큼 반복하십시오.
반면에 관리 및 관리 작업 내에서 예산 및 제공 노트를 준비 해야한다는 점을 명심해야합니다 . 더보기 섹션에서 찾을 수있는 옵션입니다. 여기에서 이러한 모든 문서를 만들고 순서대로 유지할 수 있습니다.
또한 재무 지출 을 관리하기 위해 보고서를 다운로드 할 수도 있습니다 . Excel 형식으로 다운로드하여 나중에 필요에 따라 관리 할 수 있습니다.
수입과 지출을 그래프로 확인하세요
그래프에 있으면 항상 더 좋아 보입니다. 소득과 지출도 마찬가지입니다. 이 도구에 액세스하는 즉시 모든 재무 정보의 요약을 볼 수 있습니다 (물론 입력 한 경우). 따라서 한눈에 다음을 확인할 수 있습니다.
- 청구 금액은 얼마입니까?
- 그들은 당신에게 얼마나 빚지고 있습니까?
- 얼마나 벌었습니까?
- VAT로 얼마를 지불 하시겠습니까?
이렇게하면 분기 별 세금을 납부 할 때 놀라움을 피할 수 있습니다. 그리고 저축하거나 관리해야하는 돈에 대해 정확하지는 않더라도 대략적인 아이디어를 얻을 수 있습니다. 화면 상단의 그래프 바로 위에서 월, 분기 또는 연도별로 선택할 수 있습니다 .
원하는 경우 수입 및 지출 섹션에서 목표가 무엇인지 표시 할 수도 있습니다. 사용자 정의 버튼을 클릭하기 만하면 됩니다. 연간 수입과 지출에 대한 페이지가 표시됩니다. 각 달의 수치를 입력하고 저장 버튼을 누르기 만하면됩니다. 도구를 열 때마다 목표를 달성했는지 확인할 수 있습니다.