일반적으로 Gmail을 모든 용도로 사용하거나 거의 모든 용도로 사용한다면 곧 당황 할 가능성이 높습니다 . 대부분의 경우 가장 실용적인 방법은 업무 및 개인 문제 등 모든 작업에 사용할 수있는 단일 이메일 계정을 사용하는 것입니다.
처음에는 메일을 최신 상태로 유지하려고 할 수 있습니다. 메시지를 버리고 삭제할 때주의하십시오. 요컨대, 즉시 분류하려고합니다. 그러나 때때로 이것은 충분하지 않습니다.
일이 많으면 결국 포기할 가능성이 있기 때문입니다. 그리고 트레이에있는 메시지의 대부분을 읽지 않고 끝납니다. 또는 제때 삭제하는 것을 기억하지 못합니다 . 많은 메시지를 누적하면 Gmail에있는 여유 공간 (GB)도 줄어들 것입니다.
처음에는 15GB이지만 드라이브를 사용하여 다양한 종류의 사진, 문서, 파일을 저장하는 경우 곧 공간이 부족해질 가능성이 있습니다 . 그리고 추가 GB를 고용해야 할 수도 있습니다.
그러나 걱정하지 마십시오. 이것은 세상의 끝이 아닙니다. 이 문제를 해결하는 데 도움이되는 CleanEmail 이라는 도구 가 있습니다 . 그리고 훨씬 더 실용적이고 간단한 방법으로. 사용 방법을 알고 싶으십니까? 아래에서 제공하는 팁을 계속 읽으십시오.
Gmail 계정을 정리하는 방법
Gmail 계정 정리 를 시작 하려면이 도구를 사용해야합니다. 아래에서 제안하는 단계를 따르십시오.
1. CleanEmail 페이지에 액세스합니다. Gmail 계정에서 이메일 메시지 를 구성하는 지침을 제공 할 예정 이지만 CleanEmail은 iCloud, Yahoo !, Outlook, FastMail 및 IMAP에서 메시지를 관리 할 수있는 기회도 제공합니다.
2. 관심있는 계정을 선택하십시오. 다음으로 시스템은 사용자 데이터 를 입력 하라는 메시지를 표시합니다 . 우리는 사용자 이름과 액세스 암호에 대해 이야기하고 있습니다. Sign It With Google을 선택합니다.
3. 시스템에서 이메일 읽기, 전송, 삭제 및 관리 권한을 요청합니다 . 물론 허용 버튼을 누르기 만하면됩니다.
4. 다음으로,이 시스템은 모든 이메일을 철저히 분석합니다. 이 프로세스는 특히 사서함이 가득 찬 사용자 중 하나 인 경우 시간이 걸릴 수 있습니다 .
시스템은 이메일 헤더, 발신자, 수신자, 날짜, 이메일 크기 및 기타 중요한 데이터를 분석합니다. 이 모든 데이터는 보안 연결을 사용하여 다운로드됩니다. 로그 아웃 한 후 24 시간 후에 삭제됩니다 .
5. 인내심을 갖고 과정이 끝날 때까지 기다리십시오. 이미 끝났다? 그런 다음 QuickClean 섹션을 클릭 하십시오. 여기에서 사서함에 있지만 제목별로 분류 된 메시지의 양을 볼 수 있습니다. 예를 들어 2 년 이상 된 메시지 수를 확인할 수 있습니다. 이미 만료 된 이벤트에 속한 메시지, 소셜 네트워크의 알림 등
보시다시피 이러한 수준의 세부 정보로 수동으로 분류 하기가 거의 불가능한 메시지입니다 . 또는 Gmail 필터를 통해.
6. 다음으로, CleanEmail에 수행 할 작업 을 알리기 위해 탭만 표시하면 됩니다. 이러한 콘텐츠를 보관할지 여부를 선택할 수 있지만, 어쨌든 이메일 계정을 비우고 싶은 것이 확실하다면 휴지통으로 이동 (휴지통으로 이동) 또는 제거를 클릭하는 것이 가장 논리적입니다.
CleanEmail의 작업 을 자동화 하거나 더 많은 메일을 삭제하려면 유료 버전의 도구로 전환하면 흥미로울 것입니다. 청소 작업을 자주 수행해야하는 경우 권장합니다. Gmail과 다른 편지함에 모두 있습니다.