작업을 진행하려면 물 속의 물고기처럼 Excel을 돌아 다니는 것이 필수적입니다. 오늘날 우리는 스프레드 시트를 만드는 여러 가지 대안을 가지고 있지만 Microsoft는 여전히 데이터 파일을 만드는 가장 강력한 도구 중 하나입니다 .
오늘 우리가 제안하는 것은이 유용한 도구를 마스터하는 데 도움이되는 간단하지만 실용적인 Excel 트릭 10 가지 입니다. 또는 적어도 시작합니다. 복잡하게 만들 필요없이보다 민첩한 방식으로 파일과 데이터를 관리하는 데 도움이됩니다.
다음은 Excel 마스터를위한 10 가지 유용한 팁입니다 . 대부분의 팁은 이전 버전의 프로그램에서도 작동하지만 대부분의 캡처에 대한 기초로 최신 버전의 Excel 2016을 사용했습니다.
1. 데이터 이동
근본적인 것부터 시작합시다. 한 셀에서 다른 셀로 데이터를 전송합니다 . Excel 문서로 작업 할 때 가장 많이 수행하는 작업 중 하나입니다. 실제로 매우 기본적인 동작이지만 알아야 할 동작입니다.
따라서 포함 된 모든 데이터가있는 열 을 이동 하려는 경우 화살표 십자 표시가 나타날 때까지 열 을 선택하고 가장자리로 마우스를 이동하는 것으로 충분합니다. 그런 다음 열을 끌어 올바른 위치에 배치하기 만하면됩니다. 이 데이터도 복사하려면 Ctrl 키를 누르기 만하면됩니다. 그리고 드래그합니다.
Excel 열을 선택했으면 십자선이 나타날 때까지 커서를 가장자리 중 하나로 이동 한 다음 열을 드래그하는 것으로 충분합니다.
2. 모두 선택
Excel에서 전체 데이터 테이블을 선택해야하는 경우 작업이 매우 번거로울 수 있습니다. 특히 문서가 큰 경우. 예를 들어 데이터를 다른 테이블로 내보낼 때 모든 것을 선택하는 유틸리티는 매우 실용적입니다. Excel 2016 이전 버전을 사용하는 경우에만해야 할 일은 Ctrl + A 키 조합 을 누르는 것입니다. 그런 다음 고려하는 모든 작업 (복사, 잘라 내기 ...)을 수행 할 수 있습니다. Excel 2016을 사용하는 경우 우리에게 효과가 있었던 바로 가기는 Control + Shift + 스페이스 바입니다.
또한 이러한 버전에서 작동하는 모든 것을 선택하는 더 빠른 방법이 있다는 것을 알아야합니다. 그리고 Excel 표의 오른쪽 모서리에 있는 화살표 (숫자 1 위, 문자 A 옆 )를 누르는 것입니다 . 한 번의 클릭으로 충분합니다. 어떤 식 으로든 가장 똑똑한 Excel 트릭 중 하나는 아니지만 시간을 절약 할 수 있습니다.
3. 도구에 대한 빠른 액세스 추가
Excel을 정기적으로 사용 하는 경우 모든 도구를 준비 하는 것이 얼마나 중요한지 알게 될 것 입니다. 그렇지 않으면 많은 시간이 낭비되고 직접 작업하는 것보다 버튼과 바로 가기를 찾는 데 더 많은 시간을 소비하게됩니다. 그럼 어떡하죠?
글쎄요, 아주 쉽습니다. 가장 많이 사용하는 도구에 대한 빠른 바로 가기 버튼을 만듭니다. 원칙적 으로 Microsoft Excel 의 기본 버전 에는 메뉴 상단에있는 3 개의 빠른 액세스 버튼 이 있습니다. 그들은 저장, 실행 취소 쓰기 및 다시 쓰기입니다.
새 바로 가기를 변경하거나 추가하려면 파일> 옵션> 빠른 액세스 바 섹션으로 이동하기 만하면 됩니다. 적절하다고 생각되는 단추를 추가하고 유용하지 않은 단추는 제거하십시오. 완료되면 확인을 선택합니다.
이 기능에 액세스하는 또 다른 옵션은 빠른 명령 단추 바로 오른쪽에있는 화살표가있는 단추를 클릭하는 것입니다. 그러면 우리가 배치 할 수있는 가장 일반적인 액세스와 함께 컨텍스트 메뉴가 열립니다. "추가 명령 ..."을 클릭하면 방금 전에 설명한 옵션 창이 열립니다.
4. 스프레드 시트에 입력 할 수있는 데이터 제한
데이터로 작업하고 있으며 일련의 값에서만 이동한다고 상상해보십시오. 예를 들어 최대 값이 10,000을 초과하지 않는 가격 테이블이 있습니다. 비슷한 경우 에 데이터 입력에 일련의 제한을 두어이 범위를 벗어날 때마다 경고가 표시되도록하는 것이 좋습니다.
이렇게하려면 상단의 데이터 옵션으로 이동 한 다음 데이터 유효성 검사로 이동해야합니다. 구성 탭 내에서 숫자 값과 셀에 들어갈 수 있는 텍스트 길이를 통해 서로 다른 제한을 설정할 수 있습니다 . 다른 사람과 작업을 공유하거나 미리 알림을 설정하려는 경우 입력 메시지를 포함하고 오류 메시지 자체를 사용자 지정할 수 있습니다.
5. 행 숨기기
우리에게 많은 놀이를 제공 할 수있는 또 다른 유용한 Excel 트릭은 표시하지 않으려는 행을 숨기는 것입니다. 이 아이디어는 흥미롭지 않거나 비공개로 유지 될 수 있거나 유지되어야하는 결과로 일부 열을 숨길 수 있다는 것 입니다. 이것은 작업 문서를 공유 할 때 특히 유용하지만 "뒷방"을 보는 것은 중요하지 않습니다.
행을 숨기려면 해당 셀을 선택한 다음 Control과 9 조합을 클릭하는 것이 가장 좋습니다. 행이 즉시 사라지는 것을 볼 수 있습니다. 복구하고 싶다면 아주 쉽습니다. 다음 키를 결합하기 만하면됩니다 : Control + Shift + 8 . 즉시 다시 나타납니다.
Excel 2010의 퍼지 검색보기
6. 대략적인 검색 수행
이름에서 알 수 있듯이 퍼지 검색은 우리가 완전히 명확하지 않거나 정확하게 기억하지 못하는 요소 또는 값을 찾는 메커니즘입니다. 일반적으로 Microsoft Excel에서 검색을 수행 하려면 Ctrl + B를 누르기 만하면 됩니다. 매개 변수를 입력 할 수 있도록 메뉴가 즉시 활성화됩니다.
정확히 무엇을 찾고 있는지 확실하지 않은 경우 물음표와 별표를 사용할 수 있습니다 . 첫 번째는 문자를 나타내는 데 사용되며 별표는 하나 이상을 나타낼 수 있습니다.
7. Excel에서 한 번에 여러 행 또는 열 추가
새 행이나 열을 삽입하는 것은 겉으로보기에 쉬울 수 있습니다. 하지만 둘 이상의 행이나 열을 추가해야하고 시간을 낭비하지 않으려면 어떻게됩니까? 걱정하지 마세요. 작업을 여러 번 반복 할 필요가 없습니다. 이 경우에는 원하는 행 또는 열 수를 선택하기 만하면됩니다 (이 경우 두 개 이상).
그런 다음 강조 표시된 행 또는 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 다음으로해야 할 일은 드롭 다운 내에서 삽입 옵션을 선택하는 것 입니다. 즉시 행 또는 열이 원래 선택한 항목의 왼쪽에 추가됩니다.
Excel 2010의 댓글보기
8. 셀에 주석 삽입
셀에 주석을 삽입하면 공동 문서 작업을하거나 다른 사람에게 보낼 때 매우 유용 할 수 있습니다. 또는 문서 만 만들어 나중에 개정 할 수 있도록 지침 노트를 포함하려는 경우에도 마찬가지 입니다.
주석을 삽입하려면 관심있는 셀에 자신 을 놓고 Shift 키와 F2 키를 누르는 것으로 충분합니다 . 필요한 모든 텍스트를 포함 할 수있는 작은 상자가 활성화 된 것을 볼 수 있습니다. 이 상자는 테두리 지점 중 하나에서 마우스를 드래그하여 크기를 조정할 수 있습니다.
주석 작성을 마치면 기본보기에서 사라지고 셀 자체에 작은 아이콘으로 표시됩니다 . 커서를 가리킬 때마다 다시 표시됩니다. 덧붙여 댓글을 수정하거나 삭제하려면 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 옵션을 선택하면됩니다.
9. 빠르게 탐색
데이터가 많은 Excel 문서를 탐색하는 것은 매우 지루할 수 있습니다. 이러한 경우 가장 좋은 방법은 빠른 탐색 바로 가기를 사용하는 것입니다. 키보드의 다른 화살표 키를 누르는 동시에 Ctrl 키를 누르십시오 . 움직임이 빠르고 민첩하다는 것을 알 수 있습니다. 이 이동 방식의 흥미로운 점은 데이터가있는 셀간에 만 수행되므로 비어있는 셀을 빠르게 건너 뛸 수 있다는 것입니다.
10. 0으로 시작하는 값 포함
그리고 우리는 간단한 Excel 트릭으로 끝을 맺지 만 특정 경우에는 매우 유용합니다. 일반적으로 0으로 시작하는 값을 추가하면 Excel에서 해당 값을 제거합니다. 이러한 경우에 할 일은 첫 번째 0 앞에 따옴표 를 포함하는 것뿐입니다 . 그렇게 쉽습니다. 번호를 입력하면 따옴표없이 0과 함께 표시됩니다.
이것은 우리가 프로그램을 사용할 때 발견 할 수있는 Excel 트릭의 일부일뿐입니다. 더 많은 것을 숨기고 복잡성이 증가합니다.