아마도 Gmail과 함께 가장 진보 된 이메일 클라이언트 일 것입니다. 후자와 달리 Outlook.com (사용되지 않는 Hotmail)에는 macOS 및 Windows 용 응용 프로그램이있어 브라우저에 의존하지 않고 생산성을 높일 수 있습니다. 웹 버전의 Outlook에는 또한 여러 고급 도구가 있으며 이번에는 가장 흥미로운 몇 가지 도구를 모았습니다.
Outlook 및 Hotmail에서 이메일의 IP 주소보기
이메일의 실제 출처를 알고 싶을 때 특히 유용합니다. Outlook에서이 프로세스는 정말 간단합니다.
분석하려는 이메일 내에서 옵션 막대의 세 지점을 클릭 한 다음 메시지의 출처보기를 클릭합니다.
후자를 클릭하면 Outlook은이 단락 바로 위에있는 것과 같은 창이 표시됩니다. 이 개념적 메뉴 내 에서 macOS 및 Linux의 경우 Command + F , Windows의 경우 Control + F 키 조합을 통해 다음 텍스트 필드를 검색해야합니다 .
- 발신자 IP
이 필드와 함께 원래 이메일의 IP 주소를 볼 수 있습니다. 지도에서 IP를 찾기 위해 위치 웹에 액세스하는 것으로 충분합니다.
Outlook.com에서 자동 회신 만들기
Outlook에서 이메일을 분류하는 카테고리 만들기
오늘날 Outlook에는 클라이언트 트레이 내에서 이메일을 분류하는 두 가지 옵션 인 폴더와 카테고리가 있습니다. 후자의 장점은 색상으로 다른 이메일을 식별 할 수 있다는 것 입니다.
이메일을 분류하는 가장 간단한 방법은 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 분류를 클릭하는 것 입니다. 기본적으로 Outlook은 색 (파란색 범주, 자주색 범주…)에 따라 여러 범주를 활성화합니다. 고유 한 이름과 색상으로 사용자 지정 범주를 만들려면 범주 관리 옵션 또는 새 범주 를 클릭 해야합니다 .
Outlook.com을 사용하여 전자 메일을 PDF로 변환
Hotmail 자체 옵션에서 PDF로 이메일을 내보낼 수 있다는 것을 알고 계셨습니까? 으로 충분합니다 
.
운영 체제에 따라 옵션을 통해 내보내기 형식을 선택할 수 있습니다. 핵심은 위 이미지에서 볼 수 있듯이 전자 메일을 PDF 형식으로 저장하려면 시트 인쇄 대신 PDF 를 선택하는 것입니다 . 이전에 연결 한 모든 프린터에서 메일을 인쇄 할 수도 있습니다.
Outlook에서 작업을 자동화하는 규칙 만들기
좋은 이메일 클라이언트 인 Hotmail과 Outlook에는 작업을 자동화 할 수있는 전체 도구 모음이 있습니다. 두 응용 프로그램에서 규칙 이름으로 이러한 도구를 찾을 수 있습니다. 응용 프로그램의 상단 표시 줄에서 기어를 클릭 한 다음 모든 Outlook 설정보기 를 선택하면 됩니다.
Outlook의 고급 구성 에서 메일 을 클릭하고 마지막으로 규칙을 클릭합니다 . 이제 새 규칙을 만들기 위해 데이터 만 입력하면됩니다. Condition에서는 나중에 해당 섹션에서 작업을 나타 내기 위해 충족해야하는 규칙을 표시합니다. 예를 들어 "메시지 본문에 offer 단어가 포함 된 경우 이메일이 휴지통으로 전송됩니다."또는 "수신자가 [email protected] 인 경우 이메일이 중요 폴더로 전송됩니다."
Gmail 이메일을 Outlook과 동기화
Gmail받은 편지함을 Outlook의받은 편지함과 통합하려는 경우 Microsoft 응용 프로그램은 고급 옵션을 통해이 작업을 활성화합니다. 그러나 계속하기 전에 Gmail.com으로 이동하여 각 옵션을 구성해야합니다. 이 기사에서는 모든 단계를 자세히 설명합니다.
Gmail을 올바르게 구성한 후에는 Outlook 설정의 메일 섹션에있는 이메일 동기화 옵션 으로 이동 하고 Gmail 주소를 추가하여 이메일을 Outlook의 이메일과 동기화하기 만하면됩니다. 이메일을 찾기 위해 Google Outlook은 이메일 주소와 같은 이름의 폴더를 만듭니다.
Hotmail 및 Outlook에서 메시지에 대한 서명 만들기
서명은 이메일을 더욱 개인화하기 위해 Hotmail에서 구성 할 수있는 또 다른 요소입니다. "감사합니다. María Belén", "전화 번호 612 34 56 78을 통해 고객 서비스에 연락 할 수 있습니다.", "월요일부터 금요일까지 08:00부터 20:00까지 근무 시간"...
이 매개 변수를 구성하려면 Outlook의 고급 구성으로 돌아 가야합니다. 메일 섹션, 특히 쓰기 및 답장 옵션 에서 위에 표시된 패턴에 따라 개인화 된 서명을 생성합니다.
텍스트 필드 아래에서 모든 이메일 (이메일에 대한 응답, 메시지 스레드 ...)에 서명을 포함할지 아니면 Outlook.com에서 작성한 이메일에만 서명을 포함할지 여부를 나타낼 수 있습니다. 원하는 경우 이미지와 형식을 가사에 추가 할 수도 있습니다 .
한 번에 모든 스팸 및 Outlook 구독 삭제
그것은 고립 된 경우가 아닙니다. 부주의하든 순전히 엉성함이든, 이메일 클라이언트받은 편지함은 수많은 타사 구독 목록, 서비스 및 회사의 광고와 프로모션으로 가득 차는 경향이 있습니다. 이러한 모든 구독을 한 번에 제거하려면 Outlook 의 고급 구성을 참조하십시오 .
구독 옵션의 메일 섹션에서 목록 및 서비스에 대한 모든 구독이 포함 된 전체 목록을 볼 수 있습니다. 스팸 이메일 수신을 중지하려면 구독 취소를 클릭하기 만하면됩니다.
크기별로 이메일을 필터링하여 나중에 Outlook에서 삭제
Outlook 클라이언트의받은 편지함에서 공간을 확보 하려면 기본 Microsoft 명령을 사용 하는 것이 좋습니다 . 아래에 표시되는 텍스트 문자열 중 하나를 입력하기 만하면 이메일이 차지하는 크기에 따라 필터링됩니다.
MB의 양을 표시하거나 Outlook의 기본 크기를 사용하는 두 가지 방법으로 진행할 수 있습니다.
미리 설정된 크기로
- 메시지 크기 : 매우 작음 -이메일이 10KB 미만입니다.
- 메시지 크기 : 소형 - 크기 가 10 ~ 25KB 인 이메일입니다.
- 메시지 크기 : 중간 - 크기 가 25 ~ 100KB 인 이메일입니다.
- 메시지 크기 : 대형 -크기가 100KB에서 500KB 사이 인 이메일입니다.
- 메시지 크기 : 매우 큼 - 크기 가 500KB에서 1MB 사이 인 이메일입니다.
- 메시지 크기-대용량 -크기가 5MB보다 큰 이메일.
실 치수로
- 메시지 크기 :
- 메시지 크기 :> N : 크기가 N에 지정된 양보다 큰 이메일. 예 : 메시지 크기 :> 123MB
Outlook에서 텍스트 서식 해제
Outlook 및 기타 이메일 클라이언트의 매우 일반적인 문제는 초안을 작성할 때 상속 형식 지정과 관련이 있습니다. 대체 편집기 (Word, Pages, Google Documents ...)에서 메시지를 작성했다면 원래 형식으로 "고정"되는 것이 정상입니다.
일반 텍스트를 작성하려면 메일 텍스트 표시 줄에서 세 가지 옵션 지점을 클릭 하고 선택한 텍스트로 서식 제거를 선택하기 만하면됩니다 . 형식이 자동으로 사라집니다.
Outlook 및 Hotmail을위한 최고의 바로 가기 키
웹 버전이든 데스크톱 버전의 Outlook이든 Microsoft의 메일 클라이언트는 특정 작업 을 자동화 하는 데 사용할 수있는 다양한 조합과 키보드 단축키를 지원합니다 . 가장 흥미로운 몇 가지를 살펴 보겠습니다.
Outlook 이메일 바로 가기
- 이메일 만들기 : Control + N (Command + N)
- 이메일 보내기 : Control + Enter (Command + Enter)
- 이메일 답장 : Control + R (Command + R)
- 이메일의 모든 발신자에게 답장 : Shift + R
- 이메일 전달 : Shift + F
- 이메일 초안 저장 : Control + S
- 임시 이메일 삭제 : 이스케이프
- 이메일의 모든 메시지 선택 : Control + A (Command + A)
- 이메일의 모든 메시지 삭제 : 이스케이프
- 링크 또는 하이퍼 링크 삽입 : Control + K (Command + K)
Outlook받은 편지함 바로 가기
- 이메일 열기 : O 또는 Enter
- 이메일 닫기 : 이스케이프
- 다음 이메일을 엽니 다 . Control +. (Command +.)
- 이전 이메일 열기 : Control +, (Command +,)
- 마지막 작업 실행 취소 : Control + Z (Command + Z)
- 이메일 휴지통 : 삭제 또는 삭제
- 이메일 영구 삭제 : Shift + Delete
- 폴더 만들기 : Shift + E
- 이메일을 읽은 상태로 표시 : Control + Q (Command + Q)
- 이메일을 스팸으로 표시 : J
- 이메일을 읽지 않음으로 표시 : Control + U (Command + U)
- 이메일 보관 : E
Outlook 탐색 바로 가기
- 이메일에서 단어 검색 : Alt + Q
- 도움말 표시 : Shift + /
- 메일로 이동 : Control + Shift + 1 (Command + Shift + 1)
- 캘린더로 이동 : Control + Shift + 2 (Command + Shift + 2)
- 연락처로 이동 : Control + Shift + 3 (Command + Shift + 3 (
- 작업으로 이동 : Control + Shift + 4 (Command + Shift + 4)
- 받은 편지함으로 이동 : G 다음에 I
- 초안으로 이동 : G 다음에 D
- Sent로 이동 : G 다음에 S
