최근까지 송장을 관리하고 싶을 때 Excel을 통해 처리했습니다. Office 제품군의 인기있는 프로그램입니다. 실제로 경험이있는 사용자와 초보 사용자 모두 가 다양한 기능을 필요 에 맞게 조정할 수있는 매우 유용한 도구 입니다.
그러나 시간이 지남에 따라 오래된 문제를 해결하는 다른 플랫폼이 나타났습니다. 우리는 클라우드에있는 Google의 오피스 제품군 인 Google 문서 도구에 대해 이야기하고 있습니다 . 사용자가 문서를 작성, 편집 및 공유 할 수있는 기회를 갖게됩니다. 그리고 항상 온라인 상태를 유지하는 것 : 의심 할 여지없이 협업 작업을 용이하게합니다.
또 다른 중요한 이점은 클라우드에 항상 백업 이 있다는 사실과 관련이 있습니다. 이것은 우리가 문서 손실로 인해 화를 내지 않도록 할 것입니다. 일반적으로 인보이스를 작성하고 인보이스 프로그램이 필요하지 않은 경우 Google 문서 도구는 사무실을위한 훌륭한 솔루션이 될 수 있습니다.
Google 문서 용 인보이스 템플릿이 유용할까요?
현재 청구서 문제를 해결하는 데 도움이 될 수있는 청구 프로그램이 무수히 있습니다. 자영업자이거나 방금이 세상에 들어온 사람이라면 모든 청구서가 번호로 주문되어야한다는 것을 알아야합니다.
매우 구체적이고 꼼꼼한 순서를 유지하십시오 (변경이나 실수로 인해 문제가 발생할 수 있음). 그리고 해당 세금을 추가하십시오. 대부분의 경우 VAT, 기타 IRPF 및 기타 둘 다입니다. 이 모든 것이 관리자가 제공 할 수있는 도움이긴하지만 케이블도 제공합니다.
이 기사에서하고 싶었던 것은 Google 문서 도구 용 총 20 개의 인보이스 템플릿을 컴파일하는 것 입니다. 청구 프로그램을 설치할만큼 충분히 청구하지 않는 경우 유용합니다. 그리고 그것이 당신에게 충분하고 당신의 손끝에 템플릿을 가질만큼 충분하다면.
Google 문서 용 인보이스 템플릿을 다운로드하는 방법
2017 년 3 월부터 Google은 지금까지 Google 문서 도구에서 사용할 수 있었던 템플릿 갤러리 에 액세스 할 수있는 기능을 사용자에게 제공하지 않았습니다 . 따라서 그곳에서 수색을 시작했다면 실패 할 가능성이 있습니다.
그렇기 때문에 온라인 에서 사용할 수있는 특정 제작자에게 속한 다른 템플릿을 찾으려고 노력했습니다 . 그러나 누구든지 템플릿 또는 샘플 문서로 사용할 수 있습니다. 그리고 그들은 온라인으로 액세스 할 수 있습니다.
우리가 당신에게 제공하고 싶은 첫 번째 것은 Bitfactura에서 제안한 것입니다. 이 링크에서 액세스 할 수있는 기본 모델입니다. 그리고 여기에 송장을 공식화하는 데 필요한 모든 데이터를 입력 할 수 있습니다 . 필요한 경우 적절하다고 생각되는 수정을 수행 할 수도 있습니다.
Google 문서 용 더 많은 오픈 인보이스 템플릿
더 많은 인보이스를 찾았지만 스페인어로되어 있지 않습니다. 다행히도 이것은 중요하지 않습니다. Google 문서에 대한 미결제 인보이스이므로 적절하다고 생각하는 모든 수정 작업을 수행 할 수 있습니다. 따라서 언어를 변경하는 것 외에도 비즈니스에 정말 유용하고 필수적인 개념과 공식을 추가 할 수 있습니다.
- 블랙 인보이스 템플릿-수정 지침 포함
- 서비스 청구서 템플릿 :이 모델은 서비스 제공에 더 적합합니다.
- 판매 송장 템플릿 : 일반적으로 제품을 판매하는 경우이 송장 템플릿이 유용합니다.
- 구매 주문 템플릿 : 구매를위한 또 다른 송장 템플릿
- 포장 명세서 템플릿 :이 템플릿은 이전 템플릿과 동일한 용도로 사용되지만 좀 더 체계적이며 녹색 색상으로 제공됩니다.
- Legal Invoice Template : 법률 또는 자문 서비스를 수행하는 사람들은이 다른 템플릿을 마음대로 사용할 수 있으며 편리하게 사용할 수 있습니다.
- 프리랜서 송장 템플릿 :이 템플릿은 자체적으로 서비스를 제공하는 프리랜서 또는 프리랜서 사용자를 위해 특별히 설계되었습니다.
- 결제 인보이스 템플릿 : Google 스프레드 시트를 통해 인보이스 템플릿을 수정하려는 경우 필요한 것은 다음과 같습니다.
- 형식 상 송장 템플릿 : 형식 상 송장은 일부 절차에 필요하므로 해당 특성이 무엇인지 정확히 알 수있는 템플릿이있는 것이 흥미 롭습니다.
앞서 언급했듯이 이러한 템플릿을 사용하여 송장을 생성하는 데 필요한 유일한 것은 다운로드하는 것입니다. 그런 다음 다른 개념을 번역하고 필요에 맞게 조정해야합니다. 원본은 영어로되어 있지만 스페인어로 된 인보이스 템플릿을 사용하는 것과 동일합니다.
청구서 작성 안내
제안한 송장을 사용하려는 경우 먼저 입력해야하는 모든 데이터를 살펴 보는 것이 좋습니다. 포함 된 각 데이터가 무엇에 해당하고 무엇을위한 것인지 명확히하는 것이 중요합니다. 다음과 같습니다.
- 송장 번호. 자신의 회계 내에서 식별하기 위해 송장에 할당 한 번호입니다. 이것들은 상관 순서를 따르는 것이 중요합니다. 이렇게하면 세금 기관에 계정을 가져갈 때 일이 훨씬 쉬워지기 때문입니다. 오류를 감지하면 문제가있을 수 있습니다. 올바른 일을하고 논리적 순서를 따르는 지 확인하십시오.
- 발행일. 모든 인보이스에는 발행일이 있어야합니다. 또한 일련 번호를 따르는 것 외에도 송장을 날짜별로 정렬하는 것이 좋습니다. 이것은 그들을 찾는 데 매우 유용합니다.
- 주문 번호. 송장이 발행 된 고객의 주문 번호이지만 필수 데이터는 아닙니다. 그리고 귀하의 활동에 따라 표시 할 필요가 없을 수도 있습니다.
- 만료. 이것은 고객이 청구서를 지불하는 기한으로 알려져 있습니다.
- 제품 또는 서비스. 여기에서 제공하는 제품 또는 서비스 유형을 지정하거나 표시해야합니다. 논리적으로 그것은 당신이하는 활동과 일치해야합니다.