HP ePrint로 프린터를 이메일로 전송하여 인쇄하는 방법

HP ePrint

출장을 마치고 사무실에 도착했을 때 인쇄 된 문서를 갖고 싶어합니다. 사무실에있는 동료에게 문서를 보내서 관리 할 수 ​​있도록하는 대신 전 세계 어디에서나 더 쉽고 빠르게 인쇄 할 수있는 방법이 있습니다. 함께 HP ePrint를, 당신이 필요로하는 모든 네트워크에 연결 할 수있는 능력이 할 수있는 장치입니다 첨부 파일이있는 이메일을 보낼 컴퓨터, 스마트 폰 또는 태블릿 (또는 다른 스마트, 그것을 할 장치 ). HP ePrint 기술이 적용된 미국 회사에서 프린터를 구입 한 경우또는이 흥미로운 기능이 어떻게 작동하는지 알고 싶으면 장비를 활성화하고 몇 단계로 인쇄 작업을 수행하는 방법을 알려 드리겠습니다. 기사 끝에 데모 비디오도 포함되어 있습니다.

1. HP ePrint 활성화

프린터에 HP ePrint 기능이 포함되어 있음을 확인한 후 ( HP 페이지 에서 호환되는 장비의 전체 ​​목록을 볼 수 있음 ) 먼저 장비 내에서 웹 서비스를 활성화 해야합니다 . 이를 위해 프린터 메뉴로 이동하여 "웹 서비스" 옵션을 찾습니다 . 각 인쇄 장비에 따라 액세스 권한이 약간 씩 다르지만 모든 장비에서 옵션을 활성화 할 수 있습니다. 웹 서비스가 활성화되면 HP ePrint 를 통해 원격 인쇄를 구성하기 위해 따라야 할 다음 단계에 대한 정보와 함께 페이지 가 인쇄되어야 합니다 (이미지 참조).

HP ePrint

2. 프린터 등록

다음으로해야 할 일은 ePrint Center 페이지를 방문하는 것 입니다. 거기에서 "로그인"을 클릭 한 다음 "계정 만들기"를 클릭합니다. 이 단계는 더 지루할 수 있지만 이름, 이메일 및 비밀번호와 같은 기본 정보를 입력하는 것으로 충분합니다. 서비스 약관에 동의하고 "계정 만들기"버튼을 클릭합니다 . 우리는 이미 안에 있습니다. 현재 프린터를 관리 할 웹 페이지는 영어로만 제공되지만 몇 달 안에 스페인어로 번역 될 것입니다. 프린터를 등록하려면 이동 "장치" 탭을 누른 다음 "장치 추가"버튼을 누릅니다.열리는 작은 창 에서 프린터가 인쇄 한 지침 페이지에 나타나는 코드 인 "클레임 코드"를 요청합니다 . 이 코드의 형식은 소문자와 숫자를 혼합해야합니다. 상자에 소개하고 추가 ( "추가" )를 제공합니다.

HP 커넥 티드 계정

3. 프린터의 이메일 계정 구성

코드를 올바르게 입력 한 경우 페이지에서 장비가 성공적으로 등록되었음을 알려줍니다. 이때 모델, 상태 및 액세스 수준 (기본적으로 누구에게나 공개됨)의 도면이 표시됩니다. 구성을 변경하려면 "설정"을 클릭하십시오 . 보시다시피 세 가지 주요 옵션이있는 매우 간단한 화면입니다. 프린터 제거 ( "프린터 제거" ), 사용자에 대한 액세스 유형 변경 (다음 단계에서 설명) 및 프린터 주소 변경. "이메일 변경"을 클릭합니다 .여기에서 원하는 주소를 작성할 수 있습니다. 항상 해당 이메일 주소를 가진 프린터가 더 이상있을 수 없다는 점을 염두에 두십시오 (예 : "[email protected]"이 이미 사용 중일 가능성이 매우 높습니다). 그러나 여기에 기억하기 쉽고 회사 또는 비즈니스와 식별 할 수있는 주소를 입력 할 수 있습니다.

4. 프린터에 대한 액세스 구성

앞서 말했듯이 기본적으로 프린터 주소를 아는 사람은 인쇄 작업을 보낼 수 있습니다. 이 액세스를 제한하려면 "ePrint 액세스"영역으로 이동 하여이 액세스를 두 가지 방법으로 구성 할 수 있습니다. 한편으로는 모든 사람에게 프린터를 열어 둘 수 있지만 "차단 된 발신자 관리"를 통해 예외를 추가 할 수 있습니다 . 반면에 "허용 된 발신자 만""허용 된 발신자 관리 "를 통해 문서를 보낼 수 있도록 허용하려는 각 이메일 주소에 권한을 추가하도록 선택할 수 있습니다 . 상자에 이메일 주소를 적어 인쇄 할 문서를 보낼 수 있습니다.

EPrint 설정

5. HP ePrint를 통해 인쇄

이미 프린터를 구성했습니다. 이제 뭐? 문서를 프린터의 이메일 주소로 보내기 만하면 인쇄가 자동으로 수행됩니다. 어떤 유형의 전용 프로그램을 사용하거나 드라이버를 설치할 필요없이 간단합니다.

6. 고려할 측면

그러나이 기술을 사용할 때 몇 가지 측면을 고려해야합니다. 첫째, 인쇄 일반적으로 직접 인쇄보다 시작하는 데 더 오래 걸립니다 . 이는 문서가 프린터에 도달하기 전에 HP 인쇄 서버 를 통과하기 때문 입니다. 프린터가 꺼져 있으면 문서 가 HP 인쇄 서버에 24 시간 동안 남아 있다가 삭제됩니다. 프린터가 켜지고 네트워크에 액세스하면 인쇄가 다시 시작됩니다. 이메일에 첨부 할 수있는 문서는 Word 문서  , Excel 페이지  , PDF 파일  및 텍스트입니다. TXTPowerPoint 프레젠테이션HTML 웹 페이지  . 또한  BMP, GIF, JPEG, TIFF 및 PNG 이미지를 지원합니다. 이 인쇄 기술의 또 다른 장점은 최대 크기 제한 인 10MB를 준수 하지만 동시에 최대 10 개의 파일을 보낼 수 있다는 것 입니다. 마지막으로, 현재로서는 이 기술 로 양면 인쇄 를 할 수 없다는 점을 명심해야합니다. 이 제한은 나중에 수정 될 것입니다. 그러나 궁극적 으로 어디에서나 원격으로 파일을 인쇄 하는 가장 민첩하고 유용한 방법 중 하나입니다 .

데모 비디오

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